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，ISO14001標準中有11個要素是要求建立并保持程序的，對這11個要素存在的問題可以從兩方面分析，一是程序建立得不符合，沒有建立程序或程序建立得不完善；二是程序保持得不符合，未按程序規(guī)定過程實施或者是實施的效果不佳。這可以根據企業(yè)的實際狀況，在11個程序文件的基礎上增加若干個程序文件，以提高運行效果。另外在編制運行控制程序包時，應針對企業(yè)特點和重要環(huán)境因素，編制出適宜的、的運行控制程序文件。
 




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條款要求對組織各層次的職責、作用和權限作用明確規(guī)定，并形成文件傳達，各級管理者應為完成環(huán)境管理體系配備必要的資源。
  環(huán)境管理體系的成功實施，需要組織的全體員工的參與，不能認為只有環(huán)境職能部門才負有這方面的責任，組織內的其他所有部門都不能置身事外。環(huán)境管理的特點本身就決定了它管理內容的廣泛性，不僅包括生產制造過程的環(huán)境因素的管理，也包括動力、后勤、物業(yè)管理等多方面的內容。
  整個體系是否能夠被很好的建立與保持，很大程度上取決于 管理者的參與程度。為此 管理者應指定一專門的代表(即環(huán)境管理者代表)，代其全權處理有關環(huán)境管理方面的事務，其職責是建立、實施、維護環(huán)境管理體系，并向 管理者匯報。由于環(huán)境代表所維護的環(huán)境管理體系覆蓋面很大廣，所以其應具有權限與能力來協(xié)調、支配組織的相關活動、部門人員。
  除了環(huán)境管理代表之外，各管理、職能部門也承擔著各自的職責。生產部門自然應負責生產線環(huán)境因素的管理與控制，動力部門除了要保障動力供應外，還負責用電、用水、用氣進行統(tǒng)計，核定消耗、制定節(jié)能措施等。這些職責不能完全獨立于原有職責之外，要盡可能融合起來，利用原有的系統(tǒng)發(fā)揮作用。
   管理者還應確保提供環(huán)境管理體系人實施與保持所需的必備資源，包括人力資源、財力及物力等各方面，還應有相應的技術支持。





       2.2 目標指標和管理方案的更新
目標指標和管理方案應是動態(tài)的，當企業(yè)的活動、產品或服務發(fā)生變化，所對應的項目有變更時，就應該對目標指標和管理方案進行修正，使之與該項目相適應，保證持續(xù)有效。制定的目標指標要合理，符合企業(yè)的實際需求；管理方案要具體、詳細、切實可行，企業(yè)在完成方案的同時就可提高整體的環(huán)境效果。目標完成后重新制定中短期的目標指標，確定一套新的方案，對未能實現(xiàn)的目標指標和管理紡按應該查找原因，并不斷地進行改進


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