應(yīng)選用防燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

一般標(biāo)準(zhǔn)密集柜每組自重在70~80KG左右，每層承重在80KG;每組密集柜自重+滿載后總重為80+80*6=560KG。一般的檔案基本在200~300KG左右，所以這個承重足以可以滿足用戶的使用要求了。現(xiàn)在我們知道了密集柜對地面承重的計算過程，接下來就分析一下吧。其實通過簡單的物理受力分析我們就可以很清楚的了解到。其實，密集柜的承重主要在導(dǎo)軌上，所以本文就簡單的講一下密集柜對導(dǎo)軌承重的要求，導(dǎo)軌是通過拉爆螺絲固定在地面上，水平偏差應(yīng)該在2mm之間，并且根據(jù)滿載承重的要求設(shè)計，每米載荷應(yīng)該大于等于1000KG，因此導(dǎo)軌的厚度按照國標(biāo)應(yīng)該是3mm厚的20*20mm實心方鋼才能達(dá)到這個要求，并且密集柜的防倒裝置應(yīng)該與導(dǎo)軌平行，如果發(fā)生傾倒就能夠?qū)⑼饬髦翆?dǎo)軌上，再由導(dǎo)軌將外力傳至地面，來實現(xiàn)防倒的目的。