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想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。
防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。
防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。
防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。
一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。
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底架一般分為組合式，加工精度高，互換性好，便于運送和設備。??架子支撐板與卡鉤組合后安穩(wěn)健壯，層與層之間的間隔可根據(jù)要求安閑調(diào)整。每個架子的重量都是共同的，單面是50kg,雙面可以抵達100kg.假設你需求增加負載，你可以專門規(guī)劃它。
??在運用密集柜前，應考慮布滿的貨架方位。作業(yè)密集柜應選擇空間較大的當?shù)?，帶有?nèi)置壓縮機單元的作業(yè)密集柜也要保證密密機架頂部有滿意的散熱空間，側壁不能挨近墻面。一些企業(yè)為了節(jié)省空間挨近墻，這真的可以節(jié)省空間，但它不是有利于布滿書架的檢查，清潔和散熱很簡單發(fā)作林林總總的小問題。
