密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應(yīng)對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應(yīng)干燥通風(fēng)。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應(yīng)定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應(yīng)清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規(guī)工廠安裝。每年給設(shè)備做測試井，以確保該設(shè)備是否完好，可以繼續(xù)申請，如果有對功效的密集柜進行快速處理，可在公司內(nèi)部功效的問題，但也可以去第三方組織的功效，詳細依據(jù)公司與客戶的需求。

  第三，在正常使用過程中，如果我們遇到了一些小疑問，財政部可以修復(fù)人員可以自己處理。第四，如果沒有疑問的情況下，處理可以通過原來的櫥柜廠家密集的接觸補丁進行修復(fù)。除了上述兩種修復(fù)方法也可以邀請相關(guān)組織開展第三方現(xiàn)場搶修。

  密集柜被廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位，圖書館，以及圖書館，檔案館一般多一點的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結(jié)構(gòu)設(shè)計是為了提高文件的存儲量，所以購買密集柜的不僅節(jié)約更多的人力節(jié)省寶貴的辦公空間。

  各個部門的養(yǎng)護和上面的修復(fù)，有必要保存有關(guān)資料和做好相關(guān)記錄。無論是智能（手動電動）密集柜還是純手動密集柜，都能為我們的工作提供極大的幫助，從而提高工作效率。密柜與普通文件柜相比很大的特點是節(jié)省空間面積，這與平房居住的原則是一樣的。