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密集柜檔案或倉庫安裝應通風良好，并應始終保證室內干燥，通風，不要讓在潮濕的環(huán)境下長期密集柜，它會很容易發(fā)霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時，盡量遠離窗戶，避免陽光直射。
尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時關閉窗簾。這既不會阻擋室內的光線，也不會阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數據也會產生一定的影響。
密閉柜在普通使用時要嚴格注意設備的維修，如果發(fā)現(xiàn)有問題及時維修，特別是密閉柜的維護，通常放置的東西比較重，或者較大的東西，如果貨架被發(fā)現(xiàn)很長時間，可能會形成一些不的元素，所以在日常工作中必須注意密閉柜的維護和檢查，密閉柜的維修有疑問時應及時修復。
安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規(guī)工廠安裝。每年給設備做測試井，以確保該設備是否完好，可以繼續(xù)申請，如果有對功效的密集柜進行快速處理，可在公司內部功效的問題，但也可以去第三方組織的功效，詳細依據公司與客戶的需求。
第三，在正常使用過程中，如果我們遇到了一些小疑問，財政部可以修復人員可以自己處理。第四，如果沒有疑問的情況下，處理可以通過原來的櫥柜廠家密集的接觸補丁進行修復。除了上述兩種修復方法也可以邀請相關組織開展第三方現(xiàn)場搶修。
密集柜被廣泛應用于企事業(yè)單位，圖書館，以及圖書館，檔案館一般多一點的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結構設計是為了提高文件的存儲量，所以購買密集柜的不僅節(jié)約更多的人力節(jié)省寶貴的辦公空間。
