在很多企事業(yè)單位的檔案室，我們經(jīng)常看到密集架的身影，它大大提高了員工的工作效率。密集架分為很多列，訂購的時候需要根據(jù)自己檔案室的大小確定實際的列數(shù)，比較好的方法是把自己的房間尺寸說給生產(chǎn)廠家，他們會給出合理的設計方案。

  選擇不同類型的密集架，價格是不一樣的。密集柜早起源于日本。密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

  檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

密集柜的存儲量大，節(jié)省了空間，提高了檔案作業(yè)者的作業(yè)功率。因此，它受到了許多用戶的歡迎，并被廣泛應用于多個、企事業(yè)單位、圖書館、博物館等。我們有必要留心一些忌諱，當我們購買一批架子放進記載室時。

  假設沒有，不只會給往后的運用帶來不方便，并且會影響布滿結構的運用壽數(shù)。不論是什么材料，它都不能直接暴露在陽光下，因為直射的陽光很簡略導致布滿結構表面的變色，這將導致表面掉落，這將影響正常運用和運用壽數(shù)。

  布滿的結構。??并不那么挨近窗戶。假設它離窗戶太近，就會簡略得到更多的塵土，假設下雨，遺忘關上窗戶會使雨濺到密實的結構上，使密實的結構濕潤，甚至影響文件儲存在密實的結構內(nèi)，漏電。等候事故。??假設它是一個手動機架，應該留心的是，它放置的房間的高度不應該太低，特別是帶有吊燈的房間，這會影響布滿結構的移動。

  為了堅持布滿結構的軌道部分的柔性和光滑，有必要守時收拾軌道，以確保軌道中沒有異物，然后可以使布滿結構的正?；瑒?。??雖然貨架很經(jīng)用，一般來說10年不是問題，但在往常運用時要留心這些忌諱。只需這樣，我們才能使貨架更有利于我們的作業(yè)。

因為智能密集貨架的每一層都有清晰的標識，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因為智能密集架比普通的密湊架高一級，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動找到。

  隨著社會的進步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會有人事部門，其中儲存了大量的員工記錄，還有公司的機密文件，所有這些東西都需要被地存儲并不能在大量簡單柜子，才發(fā)現(xiàn)很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機密文件，所以這是公司的一個很大的風險，管理監(jiān)督，市場上的智能密集柜推出解決這些問題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱，就可以找到我們正在尋找的文件類型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

  操作也非常簡單明了。一般來說，手動密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進入，就會發(fā)出警報，這樣就可以儲存機密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。