可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號(hào)。檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡(jiǎn)略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

每層密柜的承載能力應(yīng)達(dá)到總重量后，我們填充所有常用的A4紙，約80公斤，和架子的厚度，以承受這樣的重量應(yīng)至少1.2毫米。第二個(gè)方面是密集柜的設(shè)計(jì)。密集的柜子和普通的文件柜不一樣。它不是直接購(gòu)買，但它需要定制。

  它一般是根據(jù)客戶的房間大小和客戶的要求量身定做的。集約柜的設(shè)計(jì)方案是滿足客戶需求的好的方案，也是。合適的方案。因此，密柜的設(shè)計(jì)也屬于評(píng)判其質(zhì)量的一個(gè)方面。當(dāng)然，第三個(gè)方面是密集的櫥柜制造商可以提供的服務(wù)。

  如果我們買了密集的櫥柜后不能得到良好的售后服務(wù)，恐怕很長(zhǎng)一段時(shí)間都無(wú)法使用了。密柜是目前廣泛使用的辦公家具。它很大的優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)容量大，節(jié)省空間，可以大大提高工作效率，節(jié)約生產(chǎn)成本。因此，受到許多大企業(yè)、政府等單位的歡迎。