防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

西藏密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì) 檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強(qiáng)度可靠，且便于運(yùn)輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動輕便、靈活、平穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。 （一）結(jié)構(gòu)要求 １．西藏密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在滿負(fù)載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。 擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。 應(yīng)按規(guī)定安裝傳動機(jī)構(gòu)、制動裝置等。 ２．每列架體均需設(shè)有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。 頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。軌道應(yīng)焊接固定，軌道與地面齊平?？砂从脩粢笤O(shè)置照明裝置。 （二）加工制造要求： 所有鈑金件、機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、平整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。所有標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。 （三）制造公差要求：每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙應(yīng)小于2mm。相關(guān)軌道之間的平行度偏差小于1.5mm，對應(yīng)點(diǎn)水平偏差小于1mm。縫隙應(yīng)均勻一致，間隙小于2mm。 （四）材質(zhì)要求 1、金屬材料要求： 選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下： 2、傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。 傳動軸： 45＃鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。 軸承：E級。鏈輪：采用45＃鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應(yīng)力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。 ＆emsp；鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。 滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。 地軌座：20mm×20mm實(shí)心冷軋方鋼。 連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設(shè)防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標(biāo)準(zhǔn)。 （五）傳動機(jī)構(gòu)要求：傳動機(jī)構(gòu)采用中間驅(qū)動，傳動至兩邊滾輪，在負(fù)載情況下保持輕便、靈活、平穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。 ＆emsp； （六）載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負(fù)載80Kg， 撓度為3mm，24h 卸載后，不得有裂紋及 變形。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負(fù)載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都應(yīng)運(yùn)行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1％，支架、立柱不得有明顯的變形。 （七）安裝標(biāo)準(zhǔn)：密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于1.5mm，在任何1m 長度內(nèi)水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達(dá)到橫平豎直，架體搖 動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體平行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標(biāo)均符合直列式密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T7-92和手動密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。 （八）表面處理要求 噴塑質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)： 1.除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，不應(yīng)有油脂、浮濁液等污物，其表面應(yīng)被水完全浸濕。酸洗后的工件，不應(yīng)有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應(yīng)色澤基本均勻。 2.磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。磷化后的工件，應(yīng)采用流動水徹底清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。 智能密集柜與智能密集架技術(shù)特點(diǎn) 智能型密集架智能密集柜總可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。1、7/10.4英寸彩色觸摸屏控制，外型美觀、操作方便 2、遠(yuǎn)距離對射式光電開關(guān)，實(shí)時監(jiān)測架體間掉卷、進(jìn)人等現(xiàn)象，防止夾卷、夾人等情況發(fā)生； 3、遠(yuǎn)紅外人體探測器，實(shí)時監(jiān)視，全程保護(hù)使用者； 4、架體照明設(shè)備，架開燈亮，架閉燈熄，既節(jié)約能源，又能提供必須的照明； 5、無線遙控功能； 6、通道有人自動反轉(zhuǎn)功能； 7、可與計算機(jī)實(shí)現(xiàn)有線或無線遠(yuǎn)距離通訊，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理； 8、數(shù)字庫管理軟件實(shí)現(xiàn)錄入、借閱、自動催還卷宗、條碼管理等。電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感 應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。 3．自動定位功能： 為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。 當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。 4．檔案保護(hù)功能： （1）自動溫度計： 為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的性。 （2）智能通風(fēng)管理： 智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。 5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)： 在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。 西藏智能密集架和普通密集架有什么區(qū)別 智能集約化機(jī)架集成了手動、電動、計算機(jī)控制的智能網(wǎng)絡(luò)機(jī)架，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作和宏觀自動化控制。三種傳播方式是相互獨(dú)立的，互不影響。雙面操作面板使產(chǎn)品的操作越來越任意，可使電器開關(guān)的每一列都可任意操作。電機(jī)啟動按鈕安裝在每一列的面板上。內(nèi)部照明采用智能感應(yīng)燈，節(jié)能。當(dāng)智能密集架打開時，感應(yīng)燈自動亮起。在檔案室的密集機(jī)架關(guān)閉密集的框架，關(guān)閉密集的框架。自動熄滅。 當(dāng)管理員需要打開任何幀時，可以按下打開按鈕自動打開幀。如果斷電，也可以用手動搖，手動打開密集架，為方便智能密集柜安裝的智能軟件，軟件可以安裝在檔案管理計算機(jī)，檔案存儲在計算機(jī)中建立一個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫管理。在未來的管理過程中，只要需要在計算機(jī)管理界面上查詢文件，密集的貨架就可以自動打開。它大大便利了行政人員的工作，減少了工作的強(qiáng)度。 智能貨架產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板成型。底座焊接在一起。框架是一個雙列插入結(jié)構(gòu)。關(guān)節(jié)由關(guān)節(jié)和關(guān)節(jié)之間的懸掛板隔開。柱子上有一個掛孔。懸掛板固定在柱的懸掛孔上。架子放在掛板下面，固定在掛板上的孔扣上；每一層都是一個完整的架子，架子的間距可以上下調(diào)節(jié)。每個部分由一個單獨(dú)的bar分隔。側(cè)板采用凹凸圓角護(hù)板的新工藝。 框架之間的接觸面設(shè)有緩沖、磁性密封條、頂部防塵板和底部防鼠裝置。每一列設(shè)有限位制動裝置和防傾裝置。側(cè)框設(shè)有鎖緊裝置，雙橋架用于整體鎖緊。傳動機(jī)構(gòu)采用精密加工，采用精密軸承，傳動靈活穩(wěn)定。層板間距可根據(jù)需要自由調(diào)整。 手動操作更麻煩。在搜索文件時，仍然需要手動處理。手動閉鎖體操作為自鎖手柄逆時針旋轉(zhuǎn)至ON位置，解除框架自鎖。搖柄框架可以行走。當(dāng)所有的幀都靠近固定的列時，它們就不能再移動了。旋轉(zhuǎn)邊欄的自鎖手柄使側(cè)面鎖緊，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，所有的幀都鎖緊。

　　密集架固定列移動列可采用安裝240*128點(diǎn)陣藍(lán)底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架，方便，快捷。 　　智能型密集架控制系列是通過計算機(jī)發(fā)送指令，可對密集架各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控（通過點(diǎn)南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架）。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲存的文件，所以儲存時需要注意這幾個方面：，放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲。 　　一般存儲文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲存的。第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。