RFID智慧檔案管理系統(tǒng)由哪些部分構成？有哪些應用優(yōu)勢？ 隨著信息技術的不斷發(fā)展，越來越多的單位意識到了檔案管理的重要性，檔案是各個單位的寶貴財富，它們包含著歷史和文化的記憶，同時也是各個單位管理和決策的重要依據，因此，建立一個、智慧的檔案管理系統(tǒng)顯得尤為重要。近年來，RFID技術的應用越來越廣泛，尤其是在西藏智慧檔案庫房、病案密集架、移動病案架、病歷密集柜 、生產廠家、供應商檔案管理領域，RFID智慧檔案管理系統(tǒng)已經成為檔案管理領域的一種趨勢和發(fā)展方向，本文將重點探討其構成與優(yōu)勢。 一、RFID智慧檔案管理系統(tǒng)的構成 RFID智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用一體式館員工作站、西藏智能盤點車、智能手持閱讀器、智能密集架、病案密集架、移動病案架、病歷密集柜 、生產廠家、供應商等設備，與后臺數(shù)據庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，在檔案庫房安裝門禁，可實現(xiàn)檔案的管理。 二、RFID智慧檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢 1、RFID智慧檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對檔案物品的自動化管理，不需要人工干預，大大提高了管理效率和精度；檔案物品在進出檔案庫房時可以自動記錄，從而減少了管理過程中的錯誤和漏洞。 2、智慧檔案管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控檔案物品的狀態(tài)和位置信息，從而實現(xiàn)對檔案物品的追蹤和管理，在需要查找某個檔案物品時，可以通過系統(tǒng)查詢到該物品的位置和狀態(tài)，大大縮短了查找時間。 3、RFID智能通道門禁主要用于智慧檔案庫房的出入口，利用超高頻RFID射頻技術，對RFID標簽快速批量識別，實現(xiàn)對出入檔案精準識別，聯(lián)動報警的功能；采用紅外觸發(fā)讀取模式，實現(xiàn)人流統(tǒng)計功能。 4、RFID智慧檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對檔案信息的管理和查詢，使檔案物品的管理和查詢不再需要大量的人力和物力投入，可以大大降低管理成本和工作量。