一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨特的保護系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達(dá)到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案進(jìn)行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設(shè)方案
按檔案室十防要求,即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁.對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設(shè)計方案中,此五防內(nèi)容,均列入環(huán)境工程設(shè)計方案中；其它五防內(nèi)容單列設(shè)計方案.
本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn).圖形化顯示,支持檔案室電子地圖功能,對檔案室所有運行設(shè)備顯示運行狀態(tài).
提供多種告警提醒方式,支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠(yuǎn)程短、郵件等告警方式,用戶可按需組合,實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測,以達(dá)到無人值守目標(biāo).
報表系統(tǒng)中提供設(shè)備告警報表,通過設(shè)置監(jiān)控站名稱、 設(shè)備名稱、號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警息、處理情況、告警統(tǒng)計息的報表,可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出、打印.
檔案室管理水平需要進(jìn)一步提高.面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準(zhǔn)確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯.
檔案室設(shè)備一體化進(jìn)一步加強.檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.
檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快.檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮.
隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢,檔案館自身建設(shè)加強.檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀.
天弘實驗儀器制造(廈門市分公司)秉承“質(zhì)量效益，誠信共贏、創(chuàng)新”的核心價值觀，建設(shè)物流增值鏈，做好的服務(wù)，本著信譽優(yōu)先，薄利多銷的原則，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，靈活的經(jīng)營模式開拓市場；公司與各 實驗臺廠的長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保證了公司為新老客戶提供過硬的 實驗臺產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，努力打造行業(yè)中的營銷體系。
加濕除濕消毒凈化一體機簡介
GAZJ-HS130檔案庫房系列加濕除濕消毒凈化一體機是檔案庫房恒濕、消毒和凈化的的佳方式,GAZJ-HS130系列柜式加濕除濕消毒凈化一體機采用AM網(wǎng)絡(luò)版智能電腦控制技術(shù)、軟硬件冗余和容錯設(shè)計、功能模塊化設(shè)計技術(shù)、超前的可擴展設(shè)計技術(shù),成為檔案室?guī)旆考訚癯凉裣緝艋惑w機里邊的引領(lǐng)行業(yè)的先鋒產(chǎn)品.GAZJ-HS130系列柜機完美結(jié)合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能、凈化機的除塵、、除異味、PM2.5有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性,功能合四為一,除濕加濕依據(jù)濕度自動運用,使設(shè)備運行更可靠,功能更強大,使用更簡單.
加濕除濕凈化一體機主要適用場合
1.檔案室、檔案庫房.
2.計算機機房、小型機房、大型機房、配電室.
3.博物館、博物館庫房.
4.實驗室、潔凈車間.
5.辦公室、大型超市等等
