用戶在建立初始數據庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數據錄入，并可根據檔號批量輸入。
６、遠程控制智能密集架可遠程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網絡連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數據庫存檔。
５、條形碼管理可使用條形碼技術存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數據采集。７、人管理員與密集架靈活調度智能密集架使用過程中管理人員與機器的對接靈活性強，防擠壓保護中的力度現(xiàn)場可調，電機部分速度現(xiàn)場可調控。
根據《單位檔案室建設要求參考技術規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜，
20年 智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜領域深耕
經驗豐富
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價格合理
檔案手搖密集架質量廣受好評
價格過低的密集架通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么文化價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。但也有例外，如果您是小型企業(yè)單位使用，并且僅為過度期使用的產品，可選擇此類密集架產品相對較為合適。
2、買名牌 買名牌通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，名牌密集架（尤其是進口密集架）與一般的國產優(yōu)質密集架比較，還是貴出不少，少則50-，多則200-300%。為名牌密集架的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀；再說品牌究竟有多好，也只是好在一些專業(yè)人士才能區(qū)別的細節(jié)。對于我們注重實用性能的大多數企業(yè)來說還是慎考慮一下品牌為好，他雖符合中國人逐名的心理，但一定實用。許多品牌性的密集架產品特別注重了外型、高智能等特點的設計，也會常識性的錯誤都有，花錢多不等于就能買到好的密集架產品。
3、過于注重企業(yè)規(guī)模 規(guī)模只能說明生產能力強，并不能說明質量好、設計能力強，從某種意義來說，規(guī)模和個性化、文化價值還是矛盾。特別是在中國當前社會背景下，有好多規(guī)模大的企業(yè)只是掛個名稱，
智能密集柜現(xiàn)在來說是比較常見的一種辦公家具了，不少企事業(yè)單位都在使用它，這和智能密集柜存儲量大，功能齊全，使用方便等優(yōu)勢是分不開的。智能密集柜的保護系統(tǒng)主要有三種， 就是智能密集柜的燈光保護系統(tǒng)。
在兩列智能密集柜的柜體之間都有專業(yè)的照明燈光，當我們開啟了智能密集柜的兩列柜體之后，燈光就會自動的亮起來，既可以起到照明的作用，同時也可以起到保護的作用自動。因為當燈光開啟時，智能密集柜就會自行啟動保護裝置，這樣其他任意一列智能密集柜就都無法再啟動了，這樣就可以避免出現(xiàn)正架體之間工作的工作人員被夾傷的現(xiàn)象，當智能密集柜的柜體關閉之后，燈光就會自動熄滅了。
在智能密集柜的柜體之間都安裝了紅外感應系統(tǒng)，當我們打開了智能密集柜的柜體時，紅外感應系統(tǒng)就會自動啟動了，紅外系統(tǒng)啟動之后，如果架體之間有人，那么不管是使用1腦還是1機按鈕都無法在開啟和關閉這兩列密集柜，這樣就可以防止他人不知道不知有人正在架體之間工作而隨意開啟和關閉架體，導致人員受傷的情況發(fā)生。
