智能密集柜的字面含義來看，我們可以發(fā)現(xiàn)這是一種可以使文件或存儲(chǔ)數(shù)據(jù)更加密集和更智能化的產(chǎn)品。接下來，讓智能密集框架制造商的負(fù)責(zé)人給你一個(gè)詳細(xì)的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數(shù)據(jù)，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

  我們都知道，在空間方面的辦公樓是至關(guān)重要的，空間越大，更多的租金，所以不能使柜或貨架占用太多的地方。如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時(shí)也為我們節(jié)省更多的空間。另一個(gè)重要因素是未來的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來會(huì)比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會(huì)非常方便。因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識(shí)，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?jí)，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動(dòng)找到。

文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點(diǎn)為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個(gè)季度 個(gè)月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企業(yè)科技檔案：建立已完成的項(xiàng)目檔案，整理未完成的項(xiàng)目資料成冊。B.整潔并根據(jù)分類來建立時(shí)間。C.按下列分類方法分類d.該卷區(qū)分不同的價(jià)值，以確定保管期限：長期、長期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報(bào)辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級(jí)托管總文件目錄，目錄，預(yù)付費(fèi)申請辦公用品。