方案特點優(yōu)勢:
提高了對問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力
及時發(fā)現(xiàn)問題,準確定位故障,通過監(jiān)控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.
定期獲取檔案庫房的運維報告
管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發(fā)現(xiàn)可改進的空間.
降低檔案庫房運營成本,適應發(fā)展需要
節(jié)省運行管理費用,短期投資長期受益;系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結構設計,適應發(fā)展需要,具有可擴展性、可變性,適應環(huán)境變化和工作性質多樣化.
無人值守、少人值守
系統(tǒng)自動分析、預警、報警;根據(jù)報警事項聯(lián)動子系統(tǒng)協(xié)調工作,大大減少運維人員時間精力.
歷史記錄功能,隨時查看一年內數(shù)據(jù)、報警息等;即使無人值守,也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài).
5 檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數(shù)用戶的實際需求.
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.
很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,因為地下室受光線、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關鍵是如何進行防潮,要采用去濕機進行除濕,使庫房內的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫房內的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護,難以達到規(guī)范標準.
有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴,使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調設備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調和去濕設備,則應根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點,適時進行自然通風,防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
四、檔案的鑒定
檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎.通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
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庫房環(huán)境監(jiān)測:
(1)檔案庫房溫濕度智能測控;
(2)檔案庫房空調自動測控;
(3)檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控;
(4)檔案庫房漏水監(jiān)測;
(5)檔案庫房空氣質量自動監(jiān)測;
庫房安防監(jiān)控:
(1)檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng);
(2)檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng);
(3)檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng);
(4)檔案庫房消防報警系統(tǒng);
檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構成:
3.1檔案庫房環(huán)境管理
1)中央平臺綜合管理系統(tǒng);
2)溫濕度一體化智能測控系統(tǒng);
3)智能新風系統(tǒng);
4)空氣質量自動測控系統(tǒng);
5)防蟲驅鼠自動控制系統(tǒng);
6)生物凈化管理系統(tǒng);
7)智能燈光管理系統(tǒng).