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山東泰安普慶文化傳播有限公司是一家專業(yè)會(huì)議活動(dòng)，會(huì)議布置，會(huì)議演出，會(huì)議物料制作，會(huì)議燈光音響，會(huì)議攝影攝像，會(huì)議直播，會(huì)議LED屏租賃等從事；桁架、舞臺(tái)、truss架.燈光音響.蓬房等展覽器材租賃、專業(yè)為您提供大型車展、演唱會(huì)、房展促銷、時(shí)裝表演、巡 展、開業(yè)慶典、會(huì)議會(huì)展服務(wù)等展覽展示，我們將以高標(biāo)準(zhǔn)的要求，為您展示出高品質(zhì)的效果。打造誠(chéng)信品牌.引領(lǐng)時(shí)代新風(fēng) ,是我們多年來(lái)在會(huì)議慶典活動(dòng)廣告行業(yè)的立足之本.
怎樣策劃一場(chǎng)成功的會(huì)議活動(dòng)？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)來(lái)給大家述說(shuō)一下：
一、活動(dòng)或會(huì)議的策劃思路
為重要的目標(biāo)用戶群體提供價(jià)值，從參會(huì)者參與會(huì)議/活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會(huì)議/活動(dòng)品牌調(diào)性，讓會(huì)議/活動(dòng)具備更強(qiáng)的影響力。
二、策劃會(huì)議/活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動(dòng)需求，指定會(huì)議活動(dòng)策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設(shè)計(jì)會(huì)議/活動(dòng)策劃方案，制定活動(dòng)落地執(zhí)行方案，目標(biāo)預(yù)估與活動(dòng)預(yù)算。
三、會(huì)議/活動(dòng)策劃流程
1、組織策劃工作的前提，明確會(huì)議/活動(dòng)目標(biāo)。清楚舉辦此次會(huì)議或活動(dòng)是吸引什么重要群體，明確會(huì)議/活動(dòng)主題，確定會(huì)議/活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)對(duì)象，安排會(huì)議/活動(dòng)流程，估算會(huì)議/活動(dòng)預(yù)算
2、明確細(xì)分工作安排
落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人，制作內(nèi)容時(shí)間，進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間，活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間
3、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會(huì)議/慶典活動(dòng)，提前做好活動(dòng)報(bào)批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)施工
在長(zhǎng)期跟客戶溝通實(shí)踐的過(guò)程中， 演出設(shè)備租賃產(chǎn)品和技術(shù)得以不斷更新，使得公司在人才和技術(shù)上處于較高地位，在穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，普慶文化傳播(泰安市分公司)響應(yīng)號(hào)召，積j i開拓國(guó)外市場(chǎng)，讓產(chǎn)品走出國(guó)，遠(yuǎn)銷歐美、非洲、中南亞等數(shù)十個(gè)和地區(qū)，并得到了國(guó)外同仁的喜愛(ài)。務(wù)實(shí)進(jìn)取，精工細(xì)作，歡迎各界同仁蒞臨考察指導(dǎo)工作！
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