、在空間的利用上，檔案密集柜與檔案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存儲容量高出50%以上。第在性能上，每列都裝有手剎車裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，還有防震功能。 　　第在文件保存上，每列之間的部分均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。第在檔案上，由于密集柜的表面經(jīng)過高溫處理，具有防火功能。第在噪音上，架體搖動時輕便無阻力和響聲，并且牢固、美觀大方。 　　密集柜的布置如果著限于創(chuàng)造室內(nèi)空間上．則其變化空間的功能便顯露無遺、如為7創(chuàng)造輕快、靈活的室內(nèi)、可用密集柜做流動生hj處理。這時可把面體形式的密集柜放在室內(nèi)部分。使室內(nèi)豐間顯得自由多交。為了加強(qiáng)房門的縱向深度，司利用透空的密集柜做垂直隔斷、還可出多種多樣的密集柜末布置，創(chuàng)造富有的空間形式。 　　當(dāng)室內(nèi)空司較大或過于單調(diào)和呆板時，室內(nèi)密集柜酌布置就必須精心考慮，此時不但要布置些較大型的密集柜，還必須適當(dāng)?shù)剡x用一些造型別致、色彩適宜的小型或具做點(diǎn)綴和對比．以達(dá)到豐富空間的目的。室內(nèi)空間各種使用要求—室內(nèi)的密集柜、設(shè)施要符臺這些要求。

　　比如說對長期使用的密集柜加點(diǎn)設(shè)備提供自動加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對多功能電子器件的檢查和使用。而式的智能檢測設(shè)備就要數(shù)防撞壓設(shè)備了，密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開架的時候，柜門關(guān)閉，智能傳感器在檢測到有工作人員的時候，會自動禁止柜門關(guān)閉，以防止人。 　　LED燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)工作人員在終端電腦上進(jìn)行查詢資料并且得到資料的具置的時候，該位置所在的柜子會自動亮起LED燈以指示工作人員，這樣就了工作人員查找柜位的麻煩。當(dāng)工作人員使用完柜子后，智能感應(yīng)裝置會自動將燈光熄滅，以節(jié)省電源。 　　首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點(diǎn)，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關(guān)的資料檔案，大大的節(jié)省了時間，了工作效率，同時也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。第三點(diǎn)，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產(chǎn)品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實(shí)在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應(yīng)對了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購資金去進(jìn)行選擇。 　　想辦法讓它遠(yuǎn)離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強(qiáng)烈的陽光，也不會影響室內(nèi)的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴(yán)重。 　　不過如今有了電子計算機(jī)，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺得實(shí)在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。