有條件的檔案庫房應安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

一般標準密集柜每組自重在70~80KG左右，每層承重在80KG;每組密集柜自重+滿載后總重為80+80*6=560KG。一般的檔案基本在200~300KG左右，所以這個承重足以可以滿足用戶的使用要求了?，F(xiàn)在我們知道了密集柜對地面承重的計算過程，接下來就分析一下吧。其實通過簡單的物理受力分析我們就可以很清楚的了解到。其實，密集柜的承重主要在導軌上，所以本文就簡單的講一下密集柜對導軌承重的要求，導軌是通過拉爆螺絲固定在地面上，水平偏差應該在2mm之間，并且根據(jù)滿載承重的要求設計，每米載荷應該大于等于1000KG，因此導軌的厚度按照國標應該是3mm厚的20*20mm實心方鋼才能達到這個要求，并且密集柜的防倒裝置應該與導軌平行，如果發(fā)生傾倒就能夠?qū)⑼饬髦翆к壣?，再由導軌將外力傳至地面，來實現(xiàn)防倒的目的。