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密集柜的工作原理1、密集柜的移動:密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側面板上有標簽框,移動列底務上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導軌的端部安裝限位裝置。2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。3、密集柜的鎖定:逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉動總鎖,則將所有密集柜鎖定。4、層高的調整:密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。密集柜(密集架)儲存檔案有哪些優(yōu)點?1、節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎上有效增加庫容, 制度地利用了庫房,節(jié)省了資金投入。2、提高存、調卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。3、靈活調整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。
密集架和檔案柜的區(qū)別密集柜和檔案柜都是用來存放檔案資料的辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區(qū)別呢?今天我們一起來了解下1、結構不同:密集柜又名移動密集柜,是在底部增加底柜然后建設在軌道上,通過搖動單列柜體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構,能夠幫助檔案管理人員更好、更快地整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動,類似普通的文件柜,存儲量有限。2、配件不同:檔案密集柜為拆裝式結構,由底盤、道軌、立柱、掛板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體,內部為單面放檔案,有一定的局限性3、使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列柜體,保證柜體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進行上下自由調節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲有限、使用有限風場的有局限性。檔案密集柜 六種常見檔案密集柜密集柜從大體上可分為手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜。但是根據(jù)其使用領域的不同和儲存物品的不同,密集柜結構上的不同可分為全封閉密集柜、底圖密集柜、會計憑證密集柜等,下面就這幾種常見的密集柜進行詳細的介紹,選擇適合的密集柜。1.手動密集柜:手動密集柜是需要你手動搖密集柜柜體上的把手才可以使密集柜整體移動的,是基礎的密集柜產品。雖然是基礎版本的密集柜,但是我們常聽說“基礎不牢,地動山搖”,所以基礎版的一般是很穩(wěn)定的;2.電動密集柜:電動密集柜是手動密集柜的升級版,如同穿上的鎧甲的戰(zhàn)士,功能更加強大。電動密集柜增加了啟動按鈕,只需輕輕一按,密集柜便可自主移動,相比手動密集柜比較省力;3.智能密集柜:智能密集柜是密集柜中的大boss, 制作,將密集柜與智能軟件系統(tǒng)結合,可以直接用計算機、iPad或者智能手機等管理你的密集柜,包括檔案的存取、檔案管理、溫濕度控制等多方面,比較智能化,可以大大的提案管理的工作效率;4.全封閉密集柜:這種密集柜是在檔案密集柜的基礎上進行的二次改造,將密集柜產品的門板換成鋼板,進行封閉起來。除了將每列柜體的鎖具進行打開之外,在沒有其他的打開方法,使用的時候性極高;5.底圖密集柜:底圖密集柜這個一般外界人士,乍一看名字不是很明白,底圖密集柜多用于存放圖紙和書畫。抽屜式的結構能夠讓對圖紙的保密封存、能夠實現(xiàn)對圖紙書畫進行平整存放,而又不會對圖紙書畫造成損壞。另外能夠更好的地集中管理、還具有防火、防潮、防盜性能。 如需放置整理圖紙類內容的時候,可以選擇本產品,容量大,結實耐用。抽屜式結構和其特殊的作用也成為成為市場中咨詢量不錯的一款產品;6.會計憑證密集柜:會計憑證密集柜也稱為財務密集柜,這個其實是檔案密集柜的一種,不過層板要比普通檔案密集柜多,普通檔案密集柜6層,會計憑證密集柜一般10層,多用于會計師事務所通常存放大量的會計憑證和會計資料。
檔案密集柜(密集架)對于放置地方是有要求的,除以上對樓層承重的要求以外還要注意以下情況 密集柜設計標準1、按照 消防法規(guī)定,密集柜的開合距離應大于等于80cm,一來方便客戶取閱和整理相關資料有足夠大的空間,二來一旦發(fā)生危險在作業(yè)的人員可以有足夠大的空間撤離.2、按照 消防法規(guī)定,密集架的人行過道應大于等于1m,發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離.以上兩點是基礎,適用于專業(yè)規(guī)范的大型檔案資料室。3、一些小企業(yè)的臨時檔案資料室則可根據(jù)情況相應調整,列間開合距離以及人行過道參照750mm限;為節(jié)省空間盡量做更多的密集柜,將專業(yè)生產與銷售密集架,密集柜,檔案密集架,智能密集柜等辦公家具的權威生產廠家,憑借的售后服務和過硬的產品品質,已經為國內外大中型企業(yè)提供數(shù)萬臺密集架,密集柜,檔案密集架,智能密集柜等辦公產品。密集架,密集柜,全封閉密集柜與普通密集柜的區(qū)別全封閉的密集柜是和普通密集柜相比,它是全封閉的,完全看不到,可以說每一列密集柜都是雙面存放,中間不見有擋板,節(jié)與節(jié)之間也有擋板。全封閉密集柜的通透性差,保密性非常好,適合存放一些重要的資料文件,如果不打開它,那么每一節(jié)和每一節(jié)之間是完全看不到的,而且每一列都是雙面存放,中間和兩側都有擋板。全封閉式密集柜的通透析不好,但是保密性非常高,防盜性能很好,當然它的價格也比普通的密集柜要高很多,一般的用戶使用是比較少的。其實,除了它們以外,還有一種半封閉性的密集柜,它是介于全封閉密集柜和普通密集柜之間的一種密集柜,使用率也是比較少的,大家可以簡單了解一下。
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