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 標準要求對可能的事故和緊急情況進行程序化管理，程序中應(yīng)確定組織存在哪些可能的事故或緊急情況，并規(guī)定如何事故的發(fā)生，并在事故發(fā)生時做出響應(yīng)，減少環(huán)境影響。這類程序應(yīng)定期檢驗、評審和修定。
  首先應(yīng)分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況，并采取事先措施和應(yīng)急計劃；其次應(yīng)考慮緊急事故發(fā)生時，如何采取措施以便使由此產(chǎn)生的對環(huán)境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發(fā)性，后果難以估計。與正常情況相比，它所造成的環(huán)境影響往往更為集中，更為嚴重。
  一旦發(fā)生事故和緊急情況，應(yīng)根據(jù)程序的規(guī)定分析原因，對應(yīng)急程序評審和修訂，以從根源上杜絕同類現(xiàn)象再次發(fā)生。
  在條件可行時，應(yīng)對應(yīng)急準備和響應(yīng)設(shè)施及程序進行試驗，以判斷現(xiàn)有設(shè)施及程序，用來和控制緊急情況的有效性，以便做出調(diào)整。這一過程應(yīng)有記錄。
  值得注意的是這一程序重點應(yīng)放在事故的上，如為防止火災(zāi)的發(fā)生，在生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫就應(yīng)規(guī)定嚴禁煙火，并規(guī)定不得將火種帶入等。其次才是防止環(huán)境影響的擴散，而不是簡單的應(yīng)急救護。及應(yīng)急的設(shè)施以減少環(huán)境影響為目的。




運行控制(4.4.6)
  組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標和指標，確定與所認定的重要環(huán)境因素有關(guān)的運行與活動。應(yīng)對這些活動(包括維護工作)按以下要求加以規(guī)劃，確保它們給以妥善策劃，確保它們在程序規(guī)定的條件下進行。
  (a)考慮到缺乏程序指導可能導致偏離環(huán)境方針、目標與指標的運行情況，建立并保持成文的程序；
  (b)在程序中規(guī)定運行標準；
  (c)對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標識重要環(huán)境因素，建立并保持管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報供方和承包方



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這里講述的息指與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系有關(guān)的息，如與環(huán)境因素有關(guān)的法律改變了、生產(chǎn)工藝調(diào)整后廢水成分的變化，有關(guān)化學物質(zhì)的毒性、數(shù)據(jù)；環(huán)境管理代表的任免、環(huán)境管理方案實施中的困難等等都可成為環(huán)境息交流的內(nèi)容。
  內(nèi)部息交流應(yīng)確保各部門、各層次間的及時有效的溝通，可體現(xiàn)在各層次、各部門之間的協(xié)作上，如技術(shù)部門與生產(chǎn)部門的合作，保證環(huán)境因素不僅得到良好控制，而且技術(shù)經(jīng)濟指標也得以不斷的改進，又如環(huán)境管理者代表并不對各部門直接負責，但要對組織的環(huán)境事務(wù)進行的管理，這就要求各部門向環(huán)境管理代表上報有關(guān)事宜，環(huán)境管理者代表是通過組織的相互聯(lián)系開展其業(yè)務(wù)活動。內(nèi)部息的迅速是體系運行的另一項重要內(nèi)容，任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
  外部交流是標準特別強調(diào)的，即組織要重視相關(guān)方的要求，隨著環(huán)境意識的提高，環(huán)境問題引起人們越來越多的關(guān)注，有關(guān)環(huán)境事件的投訴增多，組織的環(huán)境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題，反應(yīng)出組織對環(huán)境的總體態(tài)度。外部息的交流包括以對所有環(huán)境事件、環(huán)境意見的處理及反饋。這些過程應(yīng)有記錄。



SO14001標準要求建立動態(tài)的環(huán)境管理體系，對要素的更新就是一個動態(tài)的過程。
         2.1 環(huán)境因素的更新
當企業(yè)活動和法律法規(guī)發(fā)生變化時都要重新識別評價環(huán)境因素，將新產(chǎn)生的環(huán)境影響減少到 程度。環(huán)境是ISO14001環(huán)境管理體系的重要因素，也是環(huán)境管理體系得以建立的基石。另一方面，在建立EMS時如何人有效、充分地識別、評價環(huán)境因素，在實施審核時如何審查企業(yè)在這一方面的成效，也是EMS工作中困難的任務(wù)之一，因為環(huán)境因素的識別與評價會對環(huán)境管理體系的有效性產(chǎn)生重大的影響。




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