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注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。空調(diào)、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。檔案室建設原則：、實用、方便。檔案室建設位置：檔案室要遠離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。



密集架數(shù)量計算方法：一是按組時算，二是按立方時算。組數(shù)計量就是數(shù)一排的組數(shù)，有一個搖把(或方向盤)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上雙立柱之間的豎空有幾個，大致每空在90cm上下，也可以根據(jù)橫向?qū)影鍞?shù)量，也就是一排的同一平行線上有幾塊擱板就是幾組一排的。用得出的每排的組數(shù)乘上總排數(shù)就是密集架的總組數(shù)。立方計量就是指密集架的總立方數(shù)，如果是已經(jīng)安裝好的密集架，可以把所有密集架閉合，測量密集架所占用的實際體積就可以。測量時高度是指密集架頂部到地面的距離，長度是指搖把一側(cè)到密集架內(nèi)側(cè)的距離，寬度就是測量所有密集架閉合后 排到 一排的滿外距離。一排密集架是幾組要看實際您的布置情況，一般一排密集架組數(shù)小是1組。




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有條件的檔案庫房應安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。




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