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為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。
嚴禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。
要安裝防火報警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。
五，檔案室設施設備配置及裝具質量 1.對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國標準，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統(tǒng)。
消費理念也慢慢與歐洲發(fā)達國接軌，整體櫥柜，衣柜等檔案化密集柜在歐洲已經相對成熟的"舶來品"也日益為廣大消費者所接受。整體櫥柜，衣柜作為設備行業(yè)的"朝陽產業(yè)"，其巨大的利潤空間也引得家1，密集柜，衛(wèi)浴等行業(yè)"大鱷"們的虎視耽耽。
目前跨入這一行的"大鱷"已經有美的，科勒，箭牌，皇朝，大自然，全友，聯(lián)塑，掌上明珠等，之前網絡盛傳的"2012只不過是某些網友的杞人憂天，甚至是惡搞而已，但是針對檔案化密集柜，2012將注定是腥風血雨的一年。
據(jù)筆者從圈子內了解，2012年5月前，僅珠三角地區(qū)將會有超過30家設備行業(yè)領頭羊試水檔案密集柜行業(yè)。競爭并不可怕，競爭只會催生行業(yè)的進步，引導行業(yè)走向成熟，走向正規(guī)。一個沒有競爭的行業(yè)是沒有生命力的。所以，伴隨著這么多的"大鱷"們跨入這個行業(yè)的門檻，只能再次充分證明這個行業(yè)真正是"朝陽產業(yè)"，是有"錢"途的行業(yè)。
選擇沒有錯。據(jù)悉，該標準除了對檔案密集柜的術語和產品命名，生產工藝，產品分類等進行規(guī)范性定義外，還明確規(guī)定每件檔案密集柜必須配一張《檔案密集柜產品質量明示卡》。業(yè)內人士表示，這就如給檔案密集柜配備"身份證"，將對規(guī)范檔案密集柜生產工藝，市場流通，適用材料及遏制目前市場亂象將起到關鍵性作用。
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