使用用途保密柜主要是用來存放重要文件以及主要文件柜的；而保險柜主要是用來存放現(xiàn)金以及貴重物品的。使用場所保密柜一般適用于辦公室或是檔案室；而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員；重量區(qū)分一般保密柜重量相對于保險柜柜來說比較輕。保密文件柜又稱保密柜或者電子保密文件柜，是符合家保密標(biāo)準(zhǔn)的文件柜。保密柜的核心就是保密鎖，以電子方式識別處理相關(guān)信息，控制機(jī)械執(zhí)行機(jī)構(gòu)實(shí)施啟閉，并且具有定防破壞能力的鎖，目前使用的通常是電子密碼鎖和指紋鎖這兩種。隨著社會的發(fā)展，人們在在意的是什么，是信息，特別是一個企業(yè)，很多文件是私密的，但是現(xiàn)在要保護(hù)信息是很難的，普通的文件柜根本不能保證文件的私密，這時候保密文件柜就顯得尤為重要，合格的保密文件柜是通過驗(yàn)證的，有嚴(yán)格的保護(hù)程序，讓人用得安心，很多人聽了之后，也想為企業(yè)購買保密文件柜

保密文件柜廣泛應(yīng)用于政府、軍隊、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術(shù)部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術(shù)研發(fā)文檔、 機(jī)密文件等。開鎖記錄功能：電子保密柜要求開鎖記錄，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的，如果某企業(yè)的重要機(jī)密文件存放在保密柜被人偷拍，復(fù)印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息卻已泄漏。 實(shí)時監(jiān)控功能：電子保密柜能夠?qū)駜?nèi)貼有電子標(biāo)簽的文件進(jìn)行實(shí)時掃描，當(dāng)保密柜打開或關(guān)閉時，系統(tǒng)會對柜內(nèi)物品自動掃描，清點(diǎn)物品數(shù)量，并配合外部文件領(lǐng)用手續(xù)，對應(yīng)檢查是否信息匹配。目前，電子保密柜廣泛應(yīng)用于事業(yè)、銀行、院校等存放重要文件的部門。保密柜其實(shí)是屬于文件柜的一種，因?yàn)榭萍己扛?，功能更?qiáng)大受到單位的喜愛。它可以存儲貴重的資料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，鎖具也使用的不一樣。能生產(chǎn)品牌保密柜的生產(chǎn)廠家也能生產(chǎn)文件柜，但生產(chǎn)常規(guī)文件柜的廠家卻不一定能生產(chǎn)保密柜。