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　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。



　　手電動互換功能停電或斷電后自動切換成手動功能。7防震防傾倒功能通過拉桿及防傾倒裝置實現(xiàn)此功能。緩啟動緩著陸功能采用PWN調(diào)速電機(jī)，電機(jī)可低速啟動、高速運行、輕柔，避免碰撞。防塵、防鼠功能達(dá)到防塵、防鼠的要求，確保檔案。自動照明功能采用24Vled冷光源條狀照明燈，架內(nèi)有人，燈光自動開啟。 　　非式到位檢測功能采用非式的磁感應(yīng)位置檢測傳感器判斷架體是否閉合。感應(yīng)開架功能當(dāng)人員站在架體前一段時間后，人員面對的相應(yīng)列自動打開。自動開架功能打開之后，固定列控制屏上會提示已開啟開架功能，自動開架按鈕會變成自動關(guān)閉。 　　檔案燈光引導(dǎo)功能查找檔案后，通過節(jié)層對應(yīng)位置LED引導(dǎo)燈指引檔案位置，側(cè)面板列 燈通過閃爍節(jié)層位置信息指引檔案位置。在固定列以及移動列控制屏上面的資料顯示區(qū)域提示檔案名稱、條碼、所在位置、存儲方式等信息，在移動列控制屏上面的狀態(tài)指示位置顯示檔案的位置信息。 　　架體基本功能緊急鎖定功能可以通過器鎖定與解鎖架體，通過鎖定時，不能通過其他方式解鎖架體。架體鎖定之后，控制屏上面顯示禁止移動，單擊解除按鈕，無法解除。數(shù)碼管顯示功能列 數(shù)碼管顯示功能，要求能任意統(tǒng)一編排編 。




　　溫濕度查看和提示系統(tǒng)實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進(jìn)行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區(qū)柜體打開，自動啟動照明功能，方便進(jìn)行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進(jìn)人檢測系統(tǒng)具有立體式光電檢測裝置，實現(xiàn)人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當(dāng)檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對應(yīng)的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。




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