控制是通過(guò)一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門(mén)級(jí)管檔案實(shí)物管理，倉(cāng)庫(kù)、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無(wú)序存儲(chǔ)，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問(wèn)，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲(chǔ)簡(jiǎn)檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號(hào)，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲(chǔ)文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

  當(dāng)文件被存儲(chǔ)（也庫(kù)），當(dāng)文件的位置發(fā)生變化，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新文件的存儲(chǔ)位置，訪問(wèn)是簡(jiǎn)單而有序，便捷，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統(tǒng)和設(shè)備，不手動(dòng)記錄溫濕度，不手動(dòng)打開(kāi)，關(guān)閉空調(diào)，除濕。

一個(gè)好的辦公密集的框架不僅能滿足你的實(shí)際要求，而且還能給你的辦公室增添光彩，所以一個(gè)好的辦公室密集的框架也需要仔細(xì)的維護(hù)和小心的照顧。

  你知道如何保持密密麻麻的櫥柜嗎。首先，貨架買(mǎi)回來(lái)，它必須放置在干燥的表面，以防止?jié)駳?，堿化，同時(shí)避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時(shí)候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時(shí)，應(yīng)盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書(shū)籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應(yīng)放在下層，便于查閱。打開(kāi)和關(guān)閉柜門(mén)和抽屜時(shí)，也應(yīng)輕輕打開(kāi)和關(guān)閉，以避免強(qiáng)烈沖擊和損壞密集的貨架。