咨詢公司(臨汾市分公司)
咨詢公司(臨汾市分公司)占地3000多平方米,專業(yè)生產(chǎn)各類 ISO27001信息技術(shù)認證 為主的廠家。 累積十多年 ISO27001信息技術(shù)認證制造經(jīng)驗,以人為本,有一批專業(yè)生產(chǎn)人才,員 工300多人,其中技術(shù)人員50多人,擁有配套設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)!
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ISO認證推行詳細步驟
步 制定推行計劃
推行計劃一般包括以下內(nèi)容:體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關(guān)培訓、體系文件結(jié)構(gòu)策劃、程序文件編寫、質(zhì)量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發(fā)布、體系文件宣傳培訓、系統(tǒng)試運行、內(nèi)部稽核培訓、 次內(nèi)稽會議、管理審查會議、補審(關(guān)于內(nèi)部審核和管理評審)、質(zhì)量體系完善和改進、認證申請、現(xiàn)場審核、外審不合格項糾正、拿到。
第二步 成立ISO推行小組
確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質(zhì)量管理體系的實際運作者擔任,職位在組織架構(gòu)圖中僅排在總經(jīng)理之下,管代可兼職。
第三步 組織培訓
對ISO小組的成員進行培訓,由管代或ISO推行小組組長對成員進行培訓(有些是請咨詢公司進行外部培訓)。通過培訓宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始,形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進度,遇到問題通過什么途徑解決等等。
第四步 體系文件結(jié)構(gòu)策劃
策劃內(nèi)容包括:一是確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二是確定質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容(要編哪些程序,哪些規(guī)范,有什么表單等)。一般情況下,已經(jīng)成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經(jīng)完善,收集起來即可。但如果剛成立的公司則需全部整套文件進行編寫,這樣任務(wù)很重, 的辦法就是參照同行業(yè)中其它企業(yè)的體系文件。
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項 目 表
1:建筑企業(yè)資質(zhì)
① 建筑資質(zhì)新辦、升級、延期、增項、轉(zhuǎn)讓、剝離分立
② 施工總承包資質(zhì)12項、專業(yè)承包資質(zhì)36項、勞務(wù)資質(zhì)
③ 設(shè)計資質(zhì)、安防資質(zhì)、勘察資質(zhì)、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)
④ 建筑企業(yè)人才獵聘(建造師 、工程師)
⑤ 建筑業(yè)(生產(chǎn)許可證)新辦、延期
⑥ 安證ABC三類人員考試培訓咨詢
⑦ 工程師職稱代評審、注冊建造師統(tǒng)考培訓咨詢
⑧ 五大員證(現(xiàn)場管理人員)、八大工證(技工證)
⑨ 承裝(修、試)電力設(shè)施許可證(發(fā)證機構(gòu): 能源局南方監(jiān)管局)
發(fā)證機構(gòu):各地區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、廣東省住建廳、中國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
2:ISO9001質(zhì)量認證、14001環(huán)境認證、18001職業(yè)認證
① 《深大國際認證公司》 質(zhì)量體系¥9000元、環(huán)境體系¥9000元、職健安體系¥9000元
② 《北京新紀源認證公司》質(zhì)量體系¥10000元、環(huán)境體系¥10000元、職健安體系¥10000元
③ 《其他國際認證機構(gòu)公司》質(zhì)量體系¥4000元、環(huán)境體系¥4000元、職健安體系¥4000元
3:入選榮譽申報系列
□《中國名優(yōu)產(chǎn)品》 □《中國工程建設(shè)產(chǎn)品》
□《質(zhì)量得過產(chǎn)品》 □《質(zhì)量·服務(wù)·誠AAA企業(yè)》
□《中國綠色環(huán)保產(chǎn)品》 □《全國消費者放心滿意品牌》
□《中國品牌》 □《質(zhì)量檢驗· 標準合格產(chǎn)品》
□《全國創(chuàng)新》 □《中國3.15消費者可賴產(chǎn)品》
□《中國百強企業(yè)》 □《中國3.15消費者可賴企業(yè)》
□《全國 行業(yè)用戶 品牌》 □《中國 行業(yè)暢銷品牌》
□《全國 行業(yè)十佳優(yōu)質(zhì)品牌》 □《中國 行業(yè)十大品牌》
□《中國 行業(yè)馳名品牌》 □《中國 行業(yè)30強》
□《國際知名品牌》 □《其他大量榮譽資質(zhì)均可》
發(fā)證機構(gòu):《中國名牌產(chǎn)品聯(lián)合發(fā)展促進會》、《全國優(yōu)質(zhì)品牌戰(zhàn)略推廣聯(lián)合會》
以上項目全國統(tǒng)一收取入選費、公示2年及、牌匾制作費¥:2000元/單項
4:工商行政管理局
《廣東省守合同重用企業(yè)》 咨詢費(看企業(yè)相關(guān)材料) ¥:7000元(一年評一次)
《企業(yè)用評價AAA級用》 中國中小企業(yè)協(xié)會 ¥:8000元(三年評一次)
公司名稱: 廣州明建企業(yè)管理咨詢有限公司
辦公地址: 廣州市天河區(qū)中山大道中2號粵保中心廣場911-917室 郵編:510660
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Q12、關(guān)于設(shè)計開發(fā)的相關(guān)條款,合并了那我們平常做的需要變動嗎?
應按照新版標準的條款更改原來的文件,可以將你們實際如何做的內(nèi)容寫進文件,繼續(xù)做,不需要變動。
Q13、ISO/TS16949什么時候換版?
國際汽車特別工作組或稱國際汽車行動小組(IATF)在其網(wǎng)站上宣布,已成立一個由IATF成員組織組成的工作小組,“以制定ISO/TS 16949修訂的設(shè)計規(guī)范,配合ISO 9001:2015的架構(gòu)和要求”。
Q14、取消管理者代表要求如何理解?
答:組織的 管理者可以親自參與體系的策劃、實施和改善,可以不任命管理者代表,當然也可以任命管理者代表,代其執(zhí)行。
Q15、關(guān)于新版中經(jīng)常提到的“風險與機遇”方面,需要在體系文件中體現(xiàn)么?
答:當然,對于質(zhì)量體系而言,“風險”可以理解為可導致質(zhì)量不合格的可能性,“機遇”可以理解為改善的機會,它們可在不同的文件(如“外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制”、“ 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)”、“ 生產(chǎn)和服務(wù)提供”)中注明。
Q16、關(guān)于設(shè)計控制,新版沒有刪減,對于原設(shè)計控制刪減的企業(yè),如何處理?
答:可以將生產(chǎn)流程改造、工藝變更、打樣、作業(yè)指導書的制定、服務(wù)項目的策劃等作為“設(shè)計和開發(fā)”管理的對象。
Q17、新版本中提到的知識部分,企業(yè)要怎么實現(xiàn)?
答:這一部分是新增加的,可以考慮組織在新開發(fā)客戶和產(chǎn)品、開拓市場、增加客戶采購份額等方面,目前組織內(nèi)的知識是否充分,是否需要利用外部知識、與外部進行相關(guān)的合作。
Q18、ISO9001:2015提到取消管理手冊和管理者代表,那企業(yè)對應的文件是否要強制取消此文件,如保留是否有影響?
答:可以不用取消原來已設(shè)定的管理者代表的方式,前提是這種方式是適用的。
Q19、能否提示具體哪些文件需要修改?
答:手冊、程序文件(凡是新版標準與舊版有變化的條款所對應的,幾乎涉及2008版所有的程序文件),作業(yè)指導書應該不用變化,可能會增加一些新的作業(yè)指導書。
Q20、管理者代表沒有在標準中明確提出,后續(xù)企業(yè)還可以任命管理者代表嗎?
答:可以
Q21、轉(zhuǎn)版前需要進行新版內(nèi)審嗎?
答:在申請按照2015版換證審核之前,應按照依據(jù)新版標準改版后的文件進行至少一次完整的內(nèi)部審核和管理評審。
Q22、轉(zhuǎn)版內(nèi)審員培訓能否在2015年12月份前進行?
答:如果ISO9001:2015在2015年的9月正式頒布實施,新版內(nèi)審員的培訓在標準頒布后就會開展。
Q23、我們的質(zhì)量手冊都是按照08版的老結(jié)構(gòu)來寫手冊的,15版后肯定要更新?
答:手冊是將標準與公司質(zhì)量管理聯(lián)系起來的橋梁,它是按照標準的條款來編寫的,標準更新了,手冊肯定要更新。
Q24、新標準必須要建立的文件有哪些?
答:2015版沒有提必須建立的哪些文件(2008版中要求編制手冊和6個必須的程序文件),但為了組織使用方便,手冊應該有,其他視組織需要來定。
Q25、請問郵件發(fā)放受控文件,要不要讓收件人確認已閱?
答:當然需要,如果能通過系統(tǒng)實現(xiàn)(如文件被點擊打開,系統(tǒng)則記錄) ,如果無法實現(xiàn),則需使用其他方式確認。
Q26、9001強制要求過程和產(chǎn)品審核嗎?
答:ISO9001沒有明確要求進行過程和產(chǎn)品審核。
Q27、8.4.3中F條,關(guān)于外部供方現(xiàn)場驗證的策劃是必須的嗎?若策劃的結(jié)果為“外部供方不進行供方現(xiàn)場驗證“,這種策劃結(jié)果可以嗎?
答:可以,但組織應慎重,如可能應盡量保留“在外部供方的場所進行驗證”。
Q28、改版之后與TL9000的結(jié)構(gòu)不同,那怎么辦呢?
答:在TL9000沒有改版前,需要做一個ISO9001和TL9000的對照表,如果要編寫一個結(jié)合手冊的話,只能以ISO9001:2015的條款為基礎(chǔ),將TL9000與之對應。
Q29、2015版強制要求使用FMEA嗎?
答:沒有。
Q30、一個好的質(zhì)量體系,如何在公司去推廣,用什么方法,能讓大家快的接受并運用。
答:運用好質(zhì)量管理基本原則,將公司的要求、規(guī)定、考核等內(nèi)容全部運用質(zhì)量管理體系去實施。
【與其他標準的關(guān)系】
Q31:我們已經(jīng)通過TS 16949(汽車行業(yè)質(zhì)量標準)認證。是否已經(jīng)決定會保持或者不保持ISO 9001和ISO/ TS16949之間的關(guān)聯(lián)性?
根據(jù)IATF全球監(jiān)督網(wǎng)站于2014年12月發(fā)布的消息,IATF已經(jīng)建立了一個由IATF成員組織組成的工作組,為ISO/ TS16949修訂制定設(shè)計規(guī)范,以配合ISO9001:2015的結(jié)構(gòu)和要求。
Q32:我們已經(jīng)通過AS 9001(航空航天工業(yè)質(zhì)量標準)認證。能預期將出現(xiàn)什么情況嗎?
我們?nèi)栽诘却嚓P(guān)標準委員會對于該標準修訂決定的息。這意味著,你們必須確保你現(xiàn)時的系統(tǒng)繼續(xù)能滿足現(xiàn)行標準的要求,直到情況得到澄清。
Q33:醫(yī)療器械標準13485又將會是如何?
目前有規(guī)劃標準修訂,但是不像所有其它ISO標準, 預期新版13485不會跟隨高層次架構(gòu)(附件SL)。
Q34:TL9000(電訊業(yè)質(zhì)量標準)和IRIS(鐵路行業(yè)質(zhì)量標準)會如何發(fā)展?
QuEST論壇決定計劃更新TL9000, R6.0版將整合了ISO 9001:2015。
在2014年6月召開的IRIS指導委員會會議上,對于IRIS標準技術(shù)演進的關(guān)鍵要素均已確定。考慮到即將到來的ISO 9001:2015版標準,IRIS 計劃在2017年推出新一版的IRIS Rev.03,其包括了ISO 9001:2015和進一步改進的內(nèi)容。
Q35:ISO 14001標準的修訂情況如何?
ISO 14001的國際標準草案版(DIS) 已被批準,現(xiàn)在進階到FDIS階段。
【為企業(yè)帶來哪些益處】
持續(xù)改進
新修訂版本的ISO 9001 將會確保您的質(zhì)量管理體系(QMS)與企業(yè)目標有機整合并保持統(tǒng)一。
企業(yè)領(lǐng)導
更多地側(cè)重于企業(yè)領(lǐng)導,ISO 9001:2015 將促使高層管理者更大程度地介入企業(yè)的質(zhì)量管理體系。這有助確保激勵員工朝著企業(yè)計劃的方向和戰(zhàn)略目標努力。
風險管理
ISO9001 引入了“基于風險的方法”。該方法將企業(yè)資源重點分配至容易出現(xiàn)問題的領(lǐng)域。
一個基于風險的合規(guī)計劃將有助于識別,管理,監(jiān)控和降低您業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵合規(guī)風險,使得董事會的工作和監(jiān)管報告更容易進行,并減少相應的維護工作。將質(zhì)量管理體系作為管理工具,您可以識別有助于底線改進的機遇,并有效地進行風險管理。
績效評估
自我管理和企業(yè)行為對績效,以及為顧客和員工創(chuàng)造價值的能力,都有著直接的影響。
有效的績效評估和自我管理將帶來更高層次的創(chuàng)新,更高的員工忠誠度和顧客滿意度,以及更優(yōu)異的財務(wù)表現(xiàn)。
整合統(tǒng)一
表面上看,因為新的高標準結(jié)構(gòu)適用于所有更新的管理體系標準,Annex SL附錄似乎使標準制定者們輕松了不少。但事實上,當企業(yè)開始了解并體會到不同的管理體系在同一種結(jié)構(gòu)下的價值時,真正的受益者是企業(yè),進而消費者也將從中獲益