防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。（七）裝置標準密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于5mm，在任何1m長度內(nèi)水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1731734標準。每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）得極限偏差為±2mm。 　　一切標準件、緊固件均需鍍鋅處理。相關(guān)軌道之間得平行度偏差小于5mm，對應(yīng)點水平誤差小于1mm。磷化后工件得色彩應(yīng)為灰色，膜層應(yīng)結(jié)晶致密，和平均。負載得情況下，各列密集架在手動把持下，都應(yīng)運轉(zhuǎn)自若，不得有阻滯景象。 　　檔案柜空間隨著檔檀卷得賡續(xù)增加，空間顯得越來越缺乏，并且在各個方面，如平安性，挪動性等都顯露短板，是以，在領(lǐng)土面積很小得，一種新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比擬于檔案柜能更節(jié)儉空間，也能更方便得挪動，由于在柜子得上面裝置了挪動輪。 　　密集柜得涌現(xiàn)給企業(yè)，存儲，治理文件帶來了很慷慨便。它節(jié)省空間，挪動方便，且具有密閉功能，可以防鼠。因此，在密集柜進入市場后，連忙就由于它得特征風行起來，頗有代替檔案柜得趨向。LED燈光定位系統(tǒng)，當任務(wù)人員在終端電腦長進行查詢資料而且得到資料得詳細地位得時候，該位置地點得柜子會自動亮起LED燈以指導(dǎo)任務(wù)人員，如許就削減了任務(wù)人員查找柜位得費事。