檔案的傳統(tǒng)存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業(yè)檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業(yè)來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業(yè)的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業(yè)越來越多，但是上述的問題也是企業(yè)不得不考慮的問題。當(dāng)然使用過智能密集柜的企業(yè)一定會認(rèn)識到這款產(chǎn)品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品，因為它的優(yōu)勢和傳統(tǒng)儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護(hù)，而且也避免了意外情況的發(fā)生，比如說火災(zāi)，發(fā)潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產(chǎn)品，所以值得更多企業(yè)認(rèn)可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產(chǎn)品的性，所以必須要事先了解下此款產(chǎn)品，了解這款產(chǎn)品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人一起詳細(xì)了解下吧。

許多品牌性的密集架產(chǎn)品特別注重了外型，高智能等特點的設(shè)計，也會常識性的錯誤都有，花錢多不等于就能買到好的密集架。

過于鐘愛低價格密集架價格過低的密集架通常成本低，質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計都較差，也談不上什么價值。有經(jīng)驗的采購都知道，買價格過低的產(chǎn)品，通常會有很多預(yù)見不到的隱患，導(dǎo)致購買后存在很多問題，令人后悔不已。

三，買交貨快的河北密集架，買現(xiàn)貨    但很多客戶缺少經(jīng)驗，沒有考慮中河北密集架的生產(chǎn)周期，到了檔案室快裝修完工時才去購買，已經(jīng)貽誤了時機(jī)。買現(xiàn)貨的話通常是低檔產(chǎn)品，品質(zhì)不好。要知道河北密集架是根據(jù)不同的房型，存放檔案的具體要求而個個設(shè)計制作的。

一般不能滿足較高層次客戶的需求。    四，過于注重企業(yè)規(guī)模    密集架企業(yè)規(guī)模只能說明生產(chǎn)能力強(qiáng)，并不能說明質(zhì)量好，設(shè)計能力強(qiáng)。有好多規(guī)模大的企業(yè)只是掛個名稱，沒有實質(zhì)性的生產(chǎn)經(jīng)驗和水平，規(guī)模大只是為了推廣品牌需要，好多都只是一個噓頭而已。