防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　手電動(dòng)互換功能停電或斷電后自動(dòng)切換成手動(dòng)功能。7防震防傾倒功能通過(guò)拉桿及防傾倒裝置實(shí)現(xiàn)此功能。緩啟動(dòng)緩著陸功能采用PWN調(diào)速電機(jī)，電機(jī)可低速啟動(dòng)、高速運(yùn)行、輕柔，避免碰撞。防塵、防鼠功能達(dá)到防塵、防鼠的要求，確保檔案。自動(dòng)照明功能采用24Vled冷光源條狀照明燈，架內(nèi)有人，燈光自動(dòng)開(kāi)啟。 　　非式到位檢測(cè)功能采用非式的磁感應(yīng)位置檢測(cè)傳感器判斷架體是否閉合。感應(yīng)開(kāi)架功能當(dāng)人員站在架體前一段時(shí)間后，人員面對(duì)的相應(yīng)列自動(dòng)打開(kāi)。自動(dòng)開(kāi)架功能打開(kāi)之后，固定列控制屏上會(huì)提示已開(kāi)啟開(kāi)架功能，自動(dòng)開(kāi)架按鈕會(huì)變成自動(dòng)關(guān)閉。 　　檔案燈光引導(dǎo)功能查找檔案后，通過(guò)節(jié)層對(duì)應(yīng)位置LED引導(dǎo)燈指引檔案位置，側(cè)面板列 燈通過(guò)閃爍節(jié)層位置信息指引檔案位置。在固定列以及移動(dòng)列控制屏上面的資料顯示區(qū)域提示檔案名稱、條碼、所在位置、存儲(chǔ)方式等信息，在移動(dòng)列控制屏上面的狀態(tài)指示位置顯示檔案的位置信息。 　　架體基本功能緊急鎖定功能可以通過(guò)器鎖定與解鎖架體，通過(guò)鎖定時(shí)，不能通過(guò)其他方式解鎖架體。架體鎖定之后，控制屏上面顯示禁止移動(dòng)，單擊解除按鈕，無(wú)法解除。數(shù)碼管顯示功能列 數(shù)碼管顯示功能，要求能任意統(tǒng)一編排編 。