密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔心的問題完全沒必要。 就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。1、安裝調試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產生的聲音是否大。

主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的。（6）每組密集架設計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯動。

  4、可擴展性功能強大的軟件管理系統(tǒng)能與各種大型數據接駁，提供多種查詢模式，方便檔案檢索，并能自動閉合密集架架體，實現檔案體現電動密集架的真正價值。預留多路輸入、輸出接口，方便系統(tǒng)升級密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。

  也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經由酸洗、磷化等過程。對于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。

密集架來存儲文件檔案憑證一類的資料，不僅節(jié)省空間，也便于檔案的管理，為消費者提供了方便。1.首先看密集架的材質，密集架是要大量、長期存儲一些辦公資料、物品等，這就要考慮承重的范圍了，如果板材比較薄的話經不起長期的使用。

  切記不能光圖便宜購買，太便宜的話，質量可能就沒有保障了。2.密集架的設計需要根據客戶檔案室具體的情況先測量后設計。3.廠家的售前和售后服務體系的完善為用戶提供方便。用戶應該先到實體店鋪看看密集架實物，然后了解如何使用，技術參數等。

  由于現在密集架定制需求開始逐漸，各大企業(yè)公司都比較需要使用密集架來管理各種檔案和文件，重要的就是能夠發(fā)揮出的管理效果，如果密集架定制廠家想要滿足客戶的需求，并且可以在行業(yè)當中得到多客戶的任，建議大家需要注意下面這些細節(jié)問題。