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文件管理(4.4.5)
組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件，從而確保：
a、文件能夠定位；
b、對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審，如必要時(shí)予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性；
c、凡對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本；
d、及時(shí)將失效文件從有發(fā)放和使用場(chǎng)所撤回，或采取其他措施防止誤用；
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。
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ISO14001認(rèn)證異?；蚓o急狀態(tài)下的環(huán)境;因素。例如：
（1）易燃材料（化學(xué)品、油類(lèi)、LPG）的火災(zāi)陷患；
（2）有毒、有害化學(xué)品的泄漏；
（3）易爆化學(xué)品的爆炸隱患；
（4）高壓容器的破裂（鍋爐、液壓系統(tǒng)、LPG）；
（5）重要生產(chǎn)設(shè)施事故；
（6）重要環(huán)保設(shè)施事故。
為了能科學(xué)地分析、評(píng)價(jià)緊急狀態(tài)的危險(xiǎn)程度及采取必要的防范措施需要在初始環(huán)境評(píng)審時(shí)，調(diào)查下列的基礎(chǔ)資料，如：
（1）各種化學(xué)品的品種及年用量；
（2）各種化學(xué)品的 存儲(chǔ)量及存儲(chǔ)位置；
（3）各種化學(xué)品的物質(zhì)性能表（MSDS）。
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)(4.4.7)
組織應(yīng)建立并保持程序，以確定潛在的事故或緊急情況，做出響應(yīng)，以及或減少可能伴隨的環(huán)境影響。
必要時(shí)，告別是在事故或緊急情況發(fā)生后，組織應(yīng)對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的程序予以評(píng)審與修訂。
可行時(shí)，組織還應(yīng)定期檢驗(yàn)上述程序
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