產(chǎn)品詳細(xì)介紹
方案特點(diǎn)優(yōu)勢:
提高了對問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力
及時發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確定位故障,通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.
定期獲取檔案庫房的運(yùn)維報(bào)告
管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報(bào)表報(bào)告,及時了解檔案庫房的運(yùn)維水平,發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)的空間.
降低檔案庫房運(yùn)營成本,適應(yīng)發(fā)展需要
節(jié)省運(yùn)行管理費(fèi)用,短期投資長期受益;系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),適應(yīng)發(fā)展需要,具有可擴(kuò)展性、可變性,適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化.
無人值守、少人值守
系統(tǒng)自動分析、預(yù)警、報(bào)警;根據(jù)報(bào)警事項(xiàng)聯(lián)動子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,大大減少運(yùn)維人員時間精力.
歷史記錄功能,隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)警息等;即使無人值守,也能隨時了解系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài).
5 檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數(shù)用戶的實(shí)際需求.
1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,~定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對技術(shù)檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷,減少檔案的機(jī)械磨損.
檔案的整理工作對維護(hù)檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理.如:對已破損的文件進(jìn)行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印,對字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
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