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關(guān)于ISO14001環(huán)境管理體系的有效性
許多審核員認為審核一個EMS的有效性包括兩方面[10]。一是體系的有效性，即體系能保證實現(xiàn)ISO14000的環(huán)境方針和目標指標；對體系評價出的重要環(huán)境因素能實施有效控制；通過對體系的監(jiān)測測量、不符合項的糾正與、內(nèi)審和管理評審等要素的實施，使ISO14000的體系形成一套能自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的機制；員工通過體系墊肩里和實施提高了環(huán)境保護意識，并能夠自覺地遵守與本崗位有關(guān)的程序或作業(yè)指導書的規(guī)定。二是環(huán)境管理體系實施效果的有效性，即污染方面的績效；能源和資源消耗降低方面的成效；改進產(chǎn)品的性能、降低產(chǎn)品使用中對環(huán)境的影響，實現(xiàn)產(chǎn)品廢棄后的再生資源化，強化環(huán)境管理體系整體不斷改進的環(huán)境績效。
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1?準備階段?這一階段的主要活動是制訂ISO14001評審計劃?組織評審隊伍?界定評審范圍?確定資料調(diào)查收集分析評價的方法,如編制調(diào)查表?
2.3 應急準備和響應程序的更新
物業(yè)ISO14000體系在演練或事故發(fā)生后要及時評審和修訂應急準備和響應措施，尋找差距所在，尋求機會，實現(xiàn)更進一步的改進。在完成演練預案或事故發(fā)生后，總能發(fā)現(xiàn)應急準備和響應程序上的不足和措施準備上欠缺的地方。不斷地更新程序，提出改進建議和措施，為將來運行體系打下良好充分的基礎，體系的實施也就有了可靠、有力的保障。
2.4 實施內(nèi)審與管理評審
實施有效的內(nèi)審與管理評審，目的是為了檢查體系的有效性、適宜性和充分性。通過體系的自我發(fā)現(xiàn)，可以衡量ISO14000體系的標志，體系是否按計劃要求運行實施，是否實現(xiàn)了持續(xù)改進和污染。我國現(xiàn)行的企業(yè)環(huán)境管理制度，缺乏一個由 管理者對遵守法律法規(guī)、持續(xù)改進、污染承諾的環(huán)境方針，缺乏企業(yè)對環(huán)境管理體系進行評審、由企業(yè) 管理者對環(huán)境管理體系進行評審、認證機構(gòu)對企業(yè)環(huán)境管理體系進行認證的過程[7]。實施有效的內(nèi)審和管理評審，總結(jié)成績和不足，提出改進的建議和方向，從而深入進行全過程的環(huán)境管理，使體系始終充滿生機和活力，很好地體現(xiàn)戴明的PDCA模式
1.2 目標指標和管理方案驗收性評價
環(huán)境目標指標和管理方案（實質(zhì)控制）是對重要環(huán)境因素實施控制的主要形式。目標指標和管理方案的類型通常有；改善型、管理型和監(jiān)控型。不管是哪種類型，都圍繞著重要環(huán)境因素，對目標指標和管理方案進行驗收，目的就是看對重要環(huán)境因素的控制情況。如果制定不合理、實施不到位、人財物沒有合理投入，那么方案就失敗，目標就落空。所以驗收性評價月是關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題，才能重新制定合理準確的目標指標和管理方案，以實現(xiàn)體系的持續(xù)改進。
1.3 文件適宜性評價
ISO14000建立時編制了一套程序文件，但是運行時會發(fā)現(xiàn)實際情況或許與當初設想的有出入；或者ISO14000機構(gòu)和職責因有調(diào)整而發(fā)生變化，對這些情況都應該即使作出相應的文件評審和修改。如審核時發(fā)現(xiàn)有ISO14000建立體系之后部門有所調(diào)整，但相關(guān)的教育培訓程序文件卻沒有更新，ISO14000缺少對應急準備和響應演戲后的文件適用性評價，使得程序文件流于形式，成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個文件化的體系，它強調(diào)是文件的適宜性、符合性和可行性，并要體現(xiàn)出其充分性和有效性，因此文件要適合物業(yè)ISO14000自身的特點，與時俱進，不斷提高ISO14000的管理水平和改善運行機制。
