首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結構安排的,有些設備在結構方面是可以根據(jù)需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

檔案密集架常用規(guī)格尺寸有： 一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。 二、2300x950x560mm/每組,共9列54組,B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。 密集架板材要求： 1、材質應該采用上海寶鋼優(yōu)質冷軌鋼板，技術標準符合GB/T11253-89標準，材質為SPCC-SD、ST-12和Q195-235。 2、底架及軌道采用3mm冷板，折彎成型，軌道中間采用25mm×25mm冷板實心方鋼； 3、主柱采用2mm冷板，掛板采用1.2mm冷板，折彎沖壓成型； 4、架板和其它部位均采用1mm冷板，折彎沖壓成型； 5、傳動機構采用國內 進精密軸承，摩托車鏈條和滾輪； 6、表面防腐處理應采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂，磷酸除銹，鋅系薄膜型磷化、純化， 粉末噴涂，立柱內壁的處理方法應和表面處理方法相同。 處理后應起到裝飾防護性能好，附著力強，達到如下標準：光澤度為60％-70％，硬度≥0.4，沖擊度＞4N.M，附著力不低于2級（GB1720），浮膜厚度＞20um。 7、地軌：地盤均為3.0mm冷軋板，軌道為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為1.2mm冷軋板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為1.0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集架專用搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條三級傳動。

　　每列架體均需設有限位及防傾斜裝置，確保通道內人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應設置防塵裝置等。軌道應焊接固定，軌道與地面齊平?？砂从脩粢笤O置照明裝置。（二）加工制造要求所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂痕及傷痕。 　　所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節(jié)組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙應小于2mm。 　　材質要求金屬材料要求：選用優(yōu)質冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：側面板一級優(yōu)質冷軋鋼板δ=0mm大擱板一級優(yōu)質冷軋鋼板δ=2mm小擱板一級優(yōu)質冷軋鋼板δ=0mm掛板一級優(yōu)質冷軋鋼板δ=2mm門板一級優(yōu)質冷軋鋼板δ=0。 　　相關軌道之間的平行度偏差小于5mm，對應點水平偏差小于1mm?？p隙應均勻一致，間隙小于2mm。傳動軸：45#鋼，精加工，熱處理調質。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。