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過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。
因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。
如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷亍Ｃ軐?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。
因?yàn)橹挥袑⒋鎯?chǔ)環(huán)境維修好才能達(dá)到佳的維修效果。那么在使用智能密集柜的時(shí)候，需要對(duì)庫(kù)房提出哪些要求呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起詳細(xì)了解下。庫(kù)房的擺放位置：應(yīng)該將庫(kù)房集中布置，并且自成一區(qū)，應(yīng)該設(shè)置兩個(gè)獨(dú)立的出入口，1是不要使用串通或者是套間的布置方法，其他地方的用房也不可以直接進(jìn)入到智能密集柜庫(kù)房。
智能密集柜的庫(kù)房需要使用具備防火，防盜功能的門(mén)和窗，這樣的材料不僅密封性非常好，而且還屬于金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)和地面之間的縫隙不能大于5mm。窗戶1是雙層窗，在開(kāi)啟門(mén)窗的時(shí)候應(yīng)該有一個(gè)封閉措施，比如說(shuō)紗窗之類(lèi)的。
在智能密集柜庫(kù)房的外門(mén)，外窗都應(yīng)該安裝上一個(gè)鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)，這樣可以起到保護(hù)措施。擺放智能密集柜的庫(kù)房地面應(yīng)該是光潔的，平整的，1是不容易產(chǎn)生灰塵，同時(shí)還需要具備防潮的措施。庫(kù)房應(yīng)該在辦公樓的中間樓層，1是朝東或者是朝西，不可以將庫(kù)房設(shè)置在頂層或者是底層，也不可以讓其方向直接朝西。
擺放智能密集柜的庫(kù)房應(yīng)該遠(yuǎn)離一些容易燃燒，容易1的場(chǎng)合，庫(kù)房不可以和衛(wèi)生間等一些容易潮濕，有污染源的設(shè)施相鄰擺放。智能密集柜和普通的產(chǎn)品一樣也需要做到保養(yǎng)，因?yàn)榇?span>1的材質(zhì)都是使用軋鋼材質(zhì)，所以在使用的時(shí)候首先點(diǎn)需要注意的就是防水。
凱美智能手動(dòng)移動(dòng)電動(dòng)密集柜架辦公家具(海西市分公司)自主研發(fā)的 智能電腦檔案柜、檔案室活動(dòng)密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜產(chǎn)品擁有多項(xiàng)項(xiàng)專(zhuān)利，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、配套材料齊全，已在多個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，在市場(chǎng)上享有較高的美譽(yù)度。
