擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

海南檔案室密集柜的用途 密集柜在我們生活中有著非常廣泛的應用，海南密集架按用途不同一般分為: 海南檔案密集架、海南圖書密集架、海南會計密集架、海南病歷密集柜、倉儲密集架、海南智能表庫密集架等，有著非常明顯的特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。 一般用于:、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規(guī)格的文件資料等! 海南移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 1、密集柜移動 ＆emsp；＆emsp；密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 ＆emsp；＆emsp； 2、檔案資料存取 ＆emsp；＆emsp；順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料。 ＆emsp；＆emsp； 3、密集柜鎖定逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集柜鎖定 檔案密集柜的幾大功能 （1）層高調(diào)整:采用掛式層板支架,標準六層,每層凈高350mm,層高可任意調(diào)節(jié),顧客可根據(jù)需要增加或減少層數(shù)； （2）防傾倒裝置:固定在移動列底座上,可有效防止傾倒； （3）搖柄自動離合器機構(gòu):在移動架體時,只有搖動的搖柄轉(zhuǎn)動,其他的搖柄自動垂直向下,不會隨之轉(zhuǎn)動,確保性且減少力量損失； （4）折疊搖把:搖柄上的搖把,不使用時可向上折疊起來,以避免碰撞； （5）通道鎖定裝置:每列配置制動裝置,當人員在通道內(nèi)工作時,只需將兩側(cè)架體上的制動裝置鎖定,則不會有通道變窄的危險； （6）集中鎖定功能:移動邊列配備鎖具,密集架合攏后可將移動邊列鎖具進行集中鎖定,確保資料不會遺失； （7）易搬遷功能: 組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。