密集柜顧名思義就是儲(chǔ)存文件檔案的密度比較大，其實(shí)密集柜早出現(xiàn)在日本，因?yàn)槿毡緡?guó)土面積小，***，用密集柜可以盡可能的節(jié)約空間，將空間合理的利用，但是說(shuō)到底密集柜都要方便存儲(chǔ)和存放管理資料，檔案和文件，所以有些使用的功能還是要具備的，下面就跟隨小編去看看智能密集架所具備的幾項(xiàng)使用功能。在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。檔案錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入存放位置?？筛鶕?jù)檔號(hào)、檔案名稱、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索文件，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。無(wú)序存放，有序管理，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

由于單位的工作性質(zhì)不同，可能存儲(chǔ)的項(xiàng)目類型和尺寸也會(huì)有一些差異，需要定制產(chǎn)品的規(guī)格和尺寸，使其更適合客戶存儲(chǔ)產(chǎn)品的大小，達(dá)到更好的效果，也為客戶帶來(lái)更好的產(chǎn)品體驗(yàn)。與其他類型的密集架相比，智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用性高。智能密集架擁有全智能方案和集成智能管理系統(tǒng)。它可以根據(jù)一套完整的手機(jī)軟件進(jìn)行操作，并且可以一起維護(hù)檔案數(shù)據(jù)、內(nèi)容及管理方法和檔案數(shù)據(jù)內(nèi)部溫度的操作。智能密集架的優(yōu)點(diǎn)是它可以促進(jìn)物品管理更有序。由于智能密集架在計(jì)算機(jī)上有主控芯片，因此可以根據(jù)此計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)檔案，并顯示相關(guān)信息內(nèi)容。工作人員可以根據(jù)計(jì)算機(jī)的顯示信息有目的地存儲(chǔ)相關(guān)的檔案和材料，非常方便，可以快速提高工作效率，減少工人的消耗，促進(jìn)檔案管理方法更加智能化。智能密集架的優(yōu)點(diǎn)就是通過(guò)安裝相關(guān)的環(huán)控設(shè)備，能夠管理房間溫度。安裝這些設(shè)備后，提前設(shè)置好閾值，這樣就無(wú)需進(jìn)行人工服務(wù)的操作和變化，就可以很好地操作溫度，減少對(duì)物品的破壞，延長(zhǎng)檔案使用壽命。