與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實(shí)。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請(qǐng)專家指導(dǎo)整理歷年來(lái)的各種檔案。投入幾萬(wàn)元對(duì)檔案室進(jìn)行裝修，添置移動(dòng)密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項(xiàng)制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，組織人員對(duì)以往的各門類文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時(shí)歸檔。

密封裝置：防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷。同時(shí)還可以降低架體開(kāi)合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。（6）面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。（7）頂板：密集柜架體的頂部。
每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。（8）目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類息卡片。（9）防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來(lái)穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長(zhǎng)、寬、高）的極限偏差為±1mm。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對(duì)縫處的間隙小于1mm。軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長(zhǎng)不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m。全長(zhǎng)不大于1mm。每?jī)蓷l軌道的平行度偏差為小于1mm；導(dǎo)軌對(duì)接處高低差不大于0.3mm。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長(zhǎng)不大于1mm。零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。