一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
智能型密集架之所以被稱(chēng)之為智能,是由于它是集手動(dòng)、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡(jiǎn)單的說(shuō)是一款智能軟件,程序被安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)內(nèi),從而建立一個(gè)檔案庫(kù)來(lái)管理檔案的存取,當(dāng)停電或者是后期偶爾故障時(shí),手動(dòng)或電動(dòng)搖手柄可以手動(dòng)開(kāi)啟密集架,實(shí)現(xiàn)雙重開(kāi)啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下,只要在電腦管理界輸入檔案編號(hào),該檔案所在的密集架架體就會(huì)自動(dòng)打開(kāi),真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的輕便化。
智能保護(hù),管理員省心
很多人怕智能密集柜在使用過(guò)程中失靈,從而使管理員處于人身的威脅之中,其實(shí),智能密集柜有著多重的保護(hù)系統(tǒng),上面擔(dān)心的問(wèn)題完全沒(méi)必要。就是燈光保護(hù),密集架列與列之間有照明燈,燈是隨著架體的開(kāi)啟而自動(dòng)發(fā)亮,這時(shí)候架體就已經(jīng)自動(dòng)開(kāi)啟了保護(hù)機(jī)制,以免工作人員被夾傷。第二紅外線(xiàn)的保護(hù),在智能密集柜架體之間有紅外線(xiàn)的感應(yīng)系統(tǒng),架體打開(kāi),紅外線(xiàn)系統(tǒng)同樣自動(dòng)開(kāi)啟,只要有人在架體間,架體是不會(huì)被合起的。
智能化的檔案定位系統(tǒng)
智能密集柜的便利就是為管理員“分憂(yōu)解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng),當(dāng)我們?cè)谟?jì)算機(jī)管理界面輸入我們需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或者名稱(chēng),該檔案所在列的智能密集柜架體會(huì)開(kāi)啟,所在位置的燈光會(huì)閃爍,從列到層,直接取用檔案就可以了。這樣的操作下,極大的方便了檔案管理人員,減少了工作量,使檔案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市場(chǎng)上受歡迎程度可想而知,而一切都源于它本身的使用特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。智能密集柜作為檔案存儲(chǔ)的重要工具之一,不斷減輕檔案管理員的負(fù)擔(dān),使檔案管理更加的輕便,這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果,也是消費(fèi)者不斷更新消費(fèi)觀(guān)念的結(jié)果。
密集架雖說(shuō)在檔案存儲(chǔ)方面有著各種各樣的優(yōu)勢(shì),但也正是由于這些優(yōu)勢(shì),密集架在安裝、使用過(guò)程中存在著各式各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題困惑著購(gòu)買(mǎi)者,所以了解這些問(wèn)題,并清楚解決方式,才是選購(gòu)者需要知道的內(nèi)容。下面,關(guān)于密集架在安裝時(shí),對(duì)檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)和樓層地面承重有什么要求,簡(jiǎn)單的給選購(gòu)者介紹一下。
密集架
密集架安裝的檔案室?guī)旆凯h(huán)境要求
密集架安裝的位置也是有講究的,一不小心就可能損壞儲(chǔ)存的文件,所以?xún)?chǔ)存時(shí)需要注意這幾個(gè)方面:,放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)。一般存儲(chǔ)文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間,相對(duì)濕度在45%-60%±5%之間,在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。
第二,安裝的空間大小是有要求的,安裝密集架對(duì)面積的要求很高,空間太小不適合安裝密集架,活動(dòng)空間不行,對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高出30公分,比如說(shuō)密集架的高度通常是2.4米,安裝時(shí)檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上,架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
密集架安裝要求
密集架安裝的樓層地面承重要求
安裝密集架需要注意的就是安裝地面或樓層的承重能力,一般密集架要求承重地面200kg/平米以上,而密集架廠(chǎng)家安裝時(shí)的重量是根據(jù)檔案室的大小和擺放方式以及客戶(hù)的要求來(lái)決定的。因此在安裝時(shí)要仔細(xì)的測(cè)量,如果無(wú)法達(dá)到承重要求,可以想辦法對(duì)樓層進(jìn)行加固,然后再對(duì)其安裝。如果對(duì)樓層或地面的承重力不確定,要及時(shí)的對(duì)檔案室承重檢測(cè)。
密集架安裝時(shí)需要注意的大方向就是檔案庫(kù)房要求和承重要求,當(dāng)然還有許多需要注意的小細(xì)節(jié),所以安裝密集架時(shí)要格外謹(jǐn)慎,以免出現(xiàn)差錯(cuò),不利于后期的文件管理。
1.手動(dòng)操作
1. 開(kāi)啟操作
1.1.1 整個(gè)列組的每一列裝有鎖定機(jī)構(gòu)因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至"開(kāi)"的位置才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動(dòng)脫鉤式機(jī)構(gòu)只要放下?lián)u把手柄緩慢起搖至掛檔時(shí)即可用力搖動(dòng)使架體搖開(kāi)至所需距離即可進(jìn)行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作:完成存取閱檔工作后,把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)板手撥至“開(kāi)"的位置,搖動(dòng)手把,使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至“關(guān)"的位置,鎖好總鎖,即可。
關(guān)閉鎖緊裝置時(shí),如遇關(guān)閉困難,可輕搖手把,使鎖定開(kāi)關(guān)可順利撥至“關(guān)"的位置,操作時(shí)應(yīng)避免強(qiáng)行關(guān)閉,以免損壞手把。
1.3保護(hù):為了防止在鎖緊時(shí),起動(dòng)電動(dòng)操作損壞設(shè)備,本系統(tǒng)裝有保護(hù)開(kāi)關(guān),即如鎖緊裝置撥到“關(guān)"位置時(shí),保護(hù)開(kāi)關(guān)就切斷電動(dòng)控制系統(tǒng),使電動(dòng)不能操作。
2.電動(dòng)操作
2.1 開(kāi)啟操作:操作前先將固定列總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)"按鈕,接通電源,在側(cè)面板液晶屏上有觸摸操作按鍵(左移、停止、禁止、右移)和相應(yīng)的手動(dòng)按鍵,在欲打開(kāi)的列上按“左移"或“右移"按鈕,這樣密集架會(huì)由前面一列開(kāi)始自動(dòng)逐列打開(kāi),直至到位停止。到位后,在打開(kāi)的架體之間上方的照明燈點(diǎn)亮,這時(shí)密集柜不能電動(dòng)操作,防止誤操作而傷人。同時(shí)在所打開(kāi)的密集柜上的紅外線(xiàn)保護(hù)裝置也開(kāi)始工作,使操作人員在里面時(shí),柜體列不會(huì)閉合,形成第二層保護(hù)。
2.2 閉架操作:在閉架之前必須先點(diǎn)擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護(hù)按鈕,將架間照明燈熄滅,即能解除保護(hù),這時(shí)可閉合打開(kāi)的柜體列或開(kāi)啟另一列柜體,當(dāng)然如果這時(shí)柜體間仍有人,智能密集柜還處在紅外線(xiàn)保護(hù)狀態(tài),架體仍不會(huì)移動(dòng),只有當(dāng)人員離開(kāi)架體后,才能移動(dòng)柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動(dòng)操作同樣是先將固定列總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)"按鈕,接通電源,然后在計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開(kāi)。關(guān)閉同樣也是在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。計(jì)算機(jī)終端操作的時(shí)候同樣紅外線(xiàn)保護(hù)、燈光等同時(shí)啟動(dòng)。
鑫磊柜業(yè)(大興安嶺市分公司)是一家高度專(zhuān)業(yè)化的公司,專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理能力和財(cái)務(wù)管控能力,緊緊圍繞核心形成的優(yōu)勢(shì)。以質(zhì)量求生存,公司擁有龐大的銷(xiāo)售服務(wù)體系、先進(jìn)的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。我們注重產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)更注重售前、售中和售后的服務(wù)。公司主張長(zhǎng)期合作、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、跨步發(fā)展。
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公司堅(jiān)持優(yōu)良服務(wù),誠(chéng)信為本,與時(shí)俱進(jìn),科技為先的企業(yè)理念,堅(jiān)持科技先導(dǎo)、用戶(hù)至上的宗旨,竭誠(chéng)為廣大用戶(hù)服務(wù)。