防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng) 集架的設(shè)計(jì)特點(diǎn)：全新的儲(chǔ)物理念，擁有能強(qiáng)大的儲(chǔ)存能力。超越傳統(tǒng)的傳動(dòng)功能，具備更加靈活的可操作應(yīng)用。極大的優(yōu)化空間能力，可以節(jié)省百分之七十的空間。整體結(jié)構(gòu)主材采用優(yōu)質(zhì)鋼材，堅(jiān)固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。 1、手動(dòng)密集架主體材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經(jīng)過沖壓折彎加工而成，表面經(jīng)高溫靜電粉末噴塑處理。 2、配置精準(zhǔn)嚴(yán)密的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，下設(shè)底盤和軌道，可用 操作移動(dòng)，極大的了使用的效率，并設(shè)置有對應(yīng)的制動(dòng)裝置進(jìn)行固定，以確保人身。 3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質(zhì)優(yōu)良，高韌度高強(qiáng)度，全部經(jīng)過圓滑打磨處理。 4、螺絲等五金配件，采用 質(zhì)品級(jí)的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。 手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng) 1、請保持室內(nèi)的干燥通風(fēng)，請勿使用酒精清潔污漬； 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤 2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圓珠筆油：橡皮擦擦掉； 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈； 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉； 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。 密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng) 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報(bào)紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅(jiān)硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時(shí)補(bǔ)漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。 檔案密集架、密集柜布局的三大方向 反復(fù)、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案庫房設(shè)計(jì)中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計(jì)布局中起著為關(guān)鍵性的作用。 檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。 現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。 現(xiàn)代寫字樓設(shè)計(jì)還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。 現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。我們在設(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí)。按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計(jì)的基本要素。 選購密集柜技巧 1.查：先查詢相關(guān)資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB11253,熱軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB710-91的 標(biāo)準(zhǔn)。款式采用雙柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾到、防震制動(dòng)、緩沖密封裝置組成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。 3.看：仔細(xì)查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。 4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實(shí)的密集柜成品來評(píng)測它的性能。這才有說服力?；瑒?dòng)能力，制動(dòng)性能，承重能力。 維護(hù)保養(yǎng) 1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。 3、架體表面不允許陽光長時(shí)間照射。 4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。 智能密集柜安裝使用規(guī)范

你了解西藏昌都密集柜和檔案柜的不同，西藏昌都密集柜和西藏昌都檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道西藏昌都密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 結(jié)構(gòu)不同：西藏昌都密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。 配件不同：西藏昌都檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。 了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護(hù)航。 西藏昌都密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 密集柜分為：西藏昌都手動(dòng)型密集柜，西藏昌都電動(dòng)型密集柜，西藏昌都電腦智能形密集柜，西藏昌都全封閉手動(dòng)型密集柜。 電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于： 1.西藏昌都智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。 顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 ⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類