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普慶文化傳播(保定市分公司),廠家占用面積12000/㎡工廠房,擁有各類員工達(dá)100余人,設(shè)備高達(dá)30于套,經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)【演出設(shè)備租賃】的現(xiàn)代化。廠家采用世界的先進(jìn)技術(shù),擁有各種先進(jìn)的【演出設(shè)備租賃】制造加工設(shè)備。
河北保定會議活動執(zhí)行公司,鄭州會議執(zhí)行公司,鄭州會議活動策劃,鄭州會議布置公司
怎樣策劃一場成功的會議/活動?
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標(biāo)用戶群體提供價值,從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化,如何吸引用戶,彰顯會議/活動品牌調(diào)性,讓會議/活動具備更強(qiáng)的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動需求,指定會議活動策略,前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作,撰寫設(shè)計(jì)會議/活動策劃方案,制定活動落地執(zhí)行方案,目標(biāo)預(yù)估與活動預(yù)算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會議/活動目標(biāo)。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體,明確會議/活動主題,確定會議/活動時間,活動地點(diǎn),活動對象,安排會議/活動流程,估算會議/活動預(yù)算
2、明確細(xì)分工作安排
落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人,制作內(nèi)容時間,進(jìn)場搭建時間,活動執(zhí)行時間
3、風(fēng)險防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動,提前做好活動報(bào)批手續(xù),按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動施工。普慶文化13年發(fā)展,千場活動實(shí)操經(jīng)驗(yàn)專業(yè)靠譜!
鄭州活動策劃執(zhí)行公司-普慶文化是一家專業(yè)從事文化藝術(shù)交流活動策劃、會議展覽展示服務(wù)、舞臺演出、廣告設(shè)計(jì)、企業(yè)品牌形象策劃、舞臺燈光音響設(shè)備租賃以及影像視頻拍攝與后期制作及活動執(zhí)行等綜合服務(wù)的公司。
服務(wù)項(xiàng)目:
☆開業(yè)、慶典、晚會
提供全程策劃執(zhí)行及燈光、音響、舞臺、背景、桌椅、禮花禮炮、攝影攝像器材、升空氣球、拱門、吉祥鴿、剪彩用品、氣球編織、等設(shè)備租賃
☆模特、主持、禮儀
禮儀隊(duì)、模特隊(duì)、主持人、軍樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、演出節(jié)目
☆策劃、組織、實(shí)施
資訊發(fā)布、開業(yè)慶典、奠基封頂、開盤慶典、周年慶典、迎賓慶典、商業(yè)促銷、舞美演出
☆設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布,燈桿掛棋、戶外廣告、展板、展臺、彩色條幅、廣告氣球、印字禮品、藝術(shù)裝飾
活動落地執(zhí)行的兩個關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動經(jīng)驗(yàn)淺談兩個活動執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)
一個活動能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個時候,年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會,活動執(zhí)行不可能由一兩個人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據(jù)活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源?;顒臃桨钢荒芨嬖V大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負(fù)責(zé),2由誰負(fù).每個小組需要達(dá)成一個什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個活動節(jié)點(diǎn),保障活動順利進(jìn)行。
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