擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

　　多串口卡，根據(jù)密集柜架體的數(shù)量決定串口卡的數(shù)量。固定列控制電路一套?；顒恿锌刂齐娐芬惶?。電機每移動列一套，包括測速馬達、測速盤、測速電眼、過載檢測、變速箱及固定支架。直流電機由調(diào)壓模塊調(diào)壓直流控制，現(xiàn)場調(diào)壓更改電機運行速度。 　　磷化密集柜表面的水槽要好水質(zhì)、除銹槽、中和槽、表調(diào)槽、磷化槽液的成份應(yīng)按成份要求，上述各項要求均達標(biāo)后便可啟動生產(chǎn)線運轉(zhuǎn)。運轉(zhuǎn)過程中，禁止上道殘液影響下道工序。在作業(yè)工程中，要經(jīng)常檢查溶液情況是否正常，并隨時觀察磷化件質(zhì)量，對出現(xiàn)不合格的工件，要重新處理。 　　通訊指示、整組電源開啟時，是否正常。通訊正常時，每列按鍵指示燈自動熄滅。不正常時，每列指示鍵指示燈間斷閃爍。紅外線故障指示、再啟動開機狀態(tài)時，如缺少紅外線配件或紅外線配件故障，在當(dāng)前紅外列所在列按鍵指示燈間斷閃爍。 　　列鎖保護，檢查列鎖整組中是否有列鎖處于上鎖狀態(tài)，如有，解除即可。紅外線保護，觀察顯示面板是否不間斷閃爍，如果有閃爍，整理通道內(nèi)擋住紅外線的物。觸摸屏是否設(shè)置了禁止密集柜移動，如有，則重新設(shè)置，解除即可。

　　檔案密集架主要的構(gòu)成有：由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡以及傳動裝置、密封裝置組，而他們各自也有不同的構(gòu)成。 　　軌道主要包括地軌和導(dǎo)軌兩部分。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐起整個架體的豎立的柱子掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用擱板：用于存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面的存放資料，放置在中間，防止混亂防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 　　傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑都是為φ20mm，45#鋼(符合GB/T699要求)帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩(wěn)、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。 　　密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板(7)頂板：檔案密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。