在檔案密集柜的使用過(guò)程中，維護(hù)保養(yǎng)也非常重要，可以提高其使用壽命?，F(xiàn)在，使用密集柜的地方非常多，雖然密集柜看似很簡(jiǎn)單的使用，但也有一些事情需要注意。

  注意在關(guān)鍵方面的這些東西是用戶要了解的需要?，F(xiàn)在業(yè)界的密集專柜的銷售人員給大家講解一下吧。密集柜在裝卸或運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)避免磕碰磕碰，不得粗暴裝卸。在安裝過(guò)程中，必須小心搬運(yùn)，以免損壞密室表面。一旦發(fā)生這種情況，就會(huì)導(dǎo)致櫥柜生銹。

該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫(kù)房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大，但對(duì)庫(kù)房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

活動(dòng)式密集架卷皮和卷盒 是檔案1專用的一種裝具。用于固定檔案整理成果，確立檔案保管單位，并保護(hù)檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊(cè)，有的不裝訂。有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國(guó)規(guī)定使用無(wú)酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強(qiáng)專用1彈庫(kù)房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報(bào)警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)1支的使用與管理。

企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實(shí)和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因?yàn)槠椒孔〔蛔?，而是因?yàn)槿颂嗔?，所以樓房可以?jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒(méi)有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。

  普通的文件柜是不能存儲(chǔ)的，而智能密集型文件柜的存儲(chǔ)空間比普通文件柜至少多50%，因此越來(lái)越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。另一個(gè)重要原因是，智能密集型機(jī)柜更方便以后查找息。智能密集柜由計(jì)算機(jī)控制。