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避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無(wú)法避免。則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫(kù)，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚(yáng)的路邊或沙石場(chǎng)，如無(wú)法避免，則門(mén)窗一定要背離污染源。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重應(yīng)大于5kN/m2，采用密集架時(shí)應(yīng)不小于12kN/m2。一般館室門(mén)高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴(yán)格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無(wú)光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應(yīng)設(shè)在館室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。




在濕度高的天氣進(jìn)行噴涂易造成涂膜發(fā)白現(xiàn)象。乳膠涂料多用于涂刷墻體，聚氨酯樹(shù)脂涂料多用于涂刷墻裙、密集柜、房門(mén)等部位。有的聚氨酯樹(shù)脂涂料中含較多的游離TDI，在涂刷揮發(fā)過(guò)程中。將會(huì)導(dǎo)致乳膠涂料泛黃，因此應(yīng)避免乳膠涂料和聚氨酯樹(shù)脂涂料同時(shí)施工， 是在聚氨酯樹(shù)脂涂料完全干燥后再刷乳膠涂料，可避免泛黃現(xiàn)象。油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽(yáng)直射的窗口或門(mén)邊。
以免紫外線長(zhǎng)期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報(bào)紙長(zhǎng)期覆蓋，以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅(jiān)硬的東西碰撞。開(kāi)水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時(shí)補(bǔ)漆，以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。


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