檔案室管理水平需要進(jìn)一步提高.面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯.
檔案室設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng).檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫(kù)房設(shè)備種類(lèi)多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.
檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快.檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮.
隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢(shì),檔案館自身建設(shè)加強(qiáng).檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀.
標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲(chóng)等要求,有效整合檔案庫(kù)房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、以及檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶(hù)提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo).
按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求,總結(jié)精煉即：檔案庫(kù)房檔案保護(hù)的“十防”：防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據(jù)“十防”標(biāo)準(zhǔn),基于耀棣電子智能檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)平臺(tái).
致力解決檔案庫(kù)房實(shí)體檔案管理中：檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安防管理、檔案存儲(chǔ)裝具及.設(shè)備三個(gè)方面的問(wèn)題.
經(jīng)過(guò)幾十個(gè)檔案庫(kù)房項(xiàng)目的迭代打磨,我們確認(rèn)了一套完善的檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化解決方案.
3、系統(tǒng)構(gòu)成：
3.1檔案庫(kù)房環(huán)境管理
1）.臺(tái)綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測(cè)控系統(tǒng)；
3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；
4）空氣質(zhì)量自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)；
5）防蟲(chóng)驅(qū)鼠自動(dòng)控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(珠海市分公司)供應(yīng) 實(shí)驗(yàn)臺(tái)，為您提供詳細(xì)的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、參數(shù)、圖片等商品信息，如需進(jìn)一步了解 實(shí)驗(yàn)臺(tái)，請(qǐng)與我們廠家直接聯(lián)系，請(qǐng)?jiān)诼?lián)系時(shí)說(shuō)明是在什么地方看到這條商機(jī)的，我們將給予您大的優(yōu)惠。
標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.根據(jù)這些要求,檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門(mén)窗.
2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線(xiàn)對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫(kù)房周?chē)獪缃^火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫(kù)房加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲(chóng),以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案.
