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防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置,確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而,檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線(xiàn)等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。 防光光線(xiàn)中的紫外線(xiàn)輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處,較難避開(kāi)的,可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線(xiàn)照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 檔案一旦長(zhǎng)霉,霉菌很難除去,滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌,然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀,嚴(yán)重者千百孔,不可收拾。
檔案密集架又稱(chēng)檔案密集柜、檔案柜、移動(dòng)等多種稱(chēng)呼,一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來(lái)越多,為了方便存儲(chǔ)以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理,于是檔案密集柜應(yīng)運(yùn)而生,檔案密集架能夠?qū)⒖臻g利用率有效。 也正是因?yàn)闄n案資料的這種脆弱性,如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事,這也是現(xiàn)在密集柜受到歡迎的一個(gè)非常重要原因。但是仍舊有很多消費(fèi)者比較疑惑,密集柜可以做到防潮嗎。使用過(guò)木質(zhì)柜子的朋友都知道,木頭是非常怕的,尤其是一些表面處理不當(dāng)?shù)哪举|(zhì)密集柜,一旦在的地方放的久了,密集柜從四角開(kāi)始也會(huì)非常的。 時(shí)間長(zhǎng)了以后,這種就會(huì)蔓延到里面的文件上面,造成內(nèi)部文件的受潮,嚴(yán)重了甚至?xí)p壞到上面的資料文字,給我們帶來(lái)很多的麻煩。因?yàn)殍F皮柜不像木質(zhì)密集柜一樣,它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性,可以很好的將阻擋在外。 同時(shí)在搭配上表面的噴塑工藝,更是將密集柜的防潮性能了很多,而且還不用擔(dān)心會(huì)輕易出現(xiàn)生銹的情況,這樣我們也就不用擔(dān)心里面的檔案資料會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。除了防潮以外,密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現(xiàn)在夏天,很多時(shí)候由于一些不注意就很容易發(fā)生火災(zāi)的情況,紙質(zhì)的檔案資料基本上是遇火則燃,所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個(gè)保護(hù)層,對(duì)里面的檔案資料帶來(lái)很好的保護(hù)。
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