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密集架和檔案柜的區(qū)別密集柜和檔案柜都是用來存放檔案資料的辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區(qū)別呢?今天我們一起來了解下1、結構不同:密集柜又名移動密集柜,是在底部增加底柜然后建設在軌道上,通過搖動單列柜體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構,能夠幫助檔案管理人員更好、更快地整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動,類似普通的文件柜,存儲量有限。2、配件不同:檔案密集柜為拆裝式結構,由底盤、道軌、立柱、掛板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體,內部為單面放檔案,有一定的局限性3、使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列柜體,保證柜體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲有限、使用有限風場的有局限性。檔案密集柜 六種常見檔案密集柜密集柜從大體上可分為手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜。但是根據其使用領域的不同和儲存物品的不同,密集柜結構上的不同可分為全封閉密集柜、底圖密集柜、會計憑證密集柜等,下面就這幾種常見的密集柜進行詳細的介紹,選擇適合的密集柜。1.手動密集柜:手動密集柜是需要你手動搖密集柜柜體上的把手才可以使密集柜整體移動的,是基礎的密集柜產品。雖然是基礎版本的密集柜,但是我們常聽說“基礎不牢,地動山搖”,所以基礎版的一般是很穩(wěn)定的;2.電動密集柜:電動密集柜是手動密集柜的升級版,如同穿上的鎧甲的戰(zhàn)士,功能更加強大。電動密集柜增加了啟動按鈕,只需輕輕一按,密集柜便可自主移動,相比手動密集柜比較省力;3.智能密集柜:智能密集柜是密集柜中的大boss, 制作,將密集柜與智能軟件系統結合,可以直接用計算機、iPad或者智能手機等管理你的密集柜,包括檔案的存取、檔案管理、溫濕度控制等多方面,比較智能化,可以大大的提案管理的工作效率;4.全封閉密集柜:這種密集柜是在檔案密集柜的基礎上進行的二次改造,將密集柜產品的門板換成鋼板,進行封閉起來。除了將每列柜體的鎖具進行打開之外,在沒有其他的打開方法,使用的時候性極高;5.底圖密集柜:底圖密集柜這個一般外界人士,乍一看名字不是很明白,底圖密集柜多用于存放圖紙和書畫。抽屜式的結構能夠讓對圖紙的保密封存、能夠實現對圖紙書畫進行平整存放,而又不會對圖紙書畫造成損壞。另外能夠更好的地集中管理、還具有防火、防潮、防盜性能。 如需放置整理圖紙類內容的時候,可以選擇本產品,容量大,結實耐用。抽屜式結構和其特殊的作用也成為成為市場中咨詢量不錯的一款產品;6.會計憑證密集柜:會計憑證密集柜也稱為財務密集柜,這個其實是檔案密集柜的一種,不過層板要比普通檔案密集柜多,普通檔案密集柜6層,會計憑證密集柜一般10層,多用于會計師事務所通常存放大量的會計憑證和會計資料。
智能密集柜的特點一、智能密集柜有著很嚴格的分級管理,它為了保證資料文件的和管理,因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統,在使用的時候需要輸入密碼才可以進入,如果密碼輸錯了三次那么系統將會自動開啟報警系統,同時會自動將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應的口令才可以進入的,這樣做都是為保證資料的性。二、智能密集柜是集手動、電動以及智能操作于一體的,各種操作方法都可以單獨使用,也可以綜合使用,非常方便,而且在特殊的情況下它還可以啟動應急系統,比如說當停電的時候,智能密集柜就會自動切換到手動狀態(tài),這樣一點也不會耽誤它的使用。三、智能密集柜可以對柜體內的溫度和濕度以及煙感進行自動檢測和調節(jié),非常的人性化,保證了智能密集柜長久的使用。以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個主要特點,大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點就是智能,它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢,是非常棒的一款辦公家具。通常辦公場所都少不了存放文件的柜子,而有的柜子較密集柜,有些柜子叫文件柜。那么在購買時如何區(qū)分這兩者呢,他們的區(qū)別是多少?所謂密集柜,顧名思義,就是密集型柜子,它是柜子和柜子連接到一起,形成的密集型區(qū)域,也就是說每節(jié)(組),甚至可以說是每節(jié)(組)的前后,均是一個獨立的空間,或者說是一個箱體,是密閉的,節(jié)(組)與節(jié)(組)之間是互不通氣的,它的箱體可以是架子式的,也可以是板式的,可以說密集柜包含了密集架,而密集架,純粹就是架子式的,是用柱子簡單的立起來,節(jié)(組)與節(jié)(組)之間是通透的,雖然它們也是獨立的空間,但它們之間沒有板,是可以互相看到的。從廣義來說,密集架就是密集柜,因為一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的,要么是門,要么是死板,合到一起,也是一個密閉的整體,所以說,密集柜的叫法,更確切些。那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢?1、存放數量的區(qū)別:文件柜通常是放少量的文件資料,檔案密集架(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。2、存放資料的區(qū)別:文件柜一般存放我們經常使用但是不用太過保密的資料文件,如果是很重要的文件,可以定做保密文件柜;檔案密集柜(密集架)通常存放不常用檔案資料,智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。
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安裝密集柜需要注意些什么?密集柜的使用現在來說是相當頻繁的,很多大型的企事業(yè)單位、政府單位、學校、醫(yī)院等單位都在使用這種辦公家具。密集柜主要的作用就是存放檔案資料、圖書文件什么的,它雖然擁有的是普通文件柜都有的功能,但是和普通文件柜相比,它的存儲量更大、也更加節(jié)省空間,而且在檔案的管理方面效率也更高。不過密集柜在使用之前要先進行安裝,在這個過程當中有很多事項需要注意,下面就由密集柜廠家 點,我們在安裝密集柜之前要保證地面的平整性,只有地面平整了擦可以保證軌道的高度平衡,這樣也就不會導致密集柜柜體之間出現結合不良的現象;第二點,如果在安裝之前發(fā)現地面不平整,那么是需要重新打制的,這種情況下,地面的打制可以和密集柜的軌道安裝同時進行,不過在安裝完成之后要給地面足夠的時間來凝固,這是保證密集柜正常使用的前提;第三點,、密集柜安裝完畢之后剛開始不要總是停放在一個地方, 是可以不時的轉換位置,這樣可以平衡地面的壓力,等到地面凝固好之后,正常的使用就可以了。但是注意,密集柜關閉停放的時候一定要選擇密閉比較好的空間,而且每次使用之后要將其回歸原位;第四點,如果密集柜安裝完成但是還沒有經過徹底的密閉處理那么是不建議直接投入使用的,如果確實需要存放檔案資料,那么應該先在上方鋪上和層板一樣大小的遮蓋紙。智能密集架存儲量智能密集架由于它的存儲量大,可以有效的節(jié)省空間,因而受到了廣泛的歡迎,它也漸漸在世界流行開來了,現如今在我國使用智能密集架的用戶已經是非常多了,但是大家也都知道,密集柜是一種定制的辦公家具,在定制的過程中是需要注意四個方面的,1、我們首先需要確定好智能密集架的樣式。在定制智能密集架的時候,是需要根據檔案的數量和實際情況來決定它的款式以及種類大小的,如果房間的面積有限,但是檔案卻比較多的話,所定制智能密集架就需要以節(jié)省空間為主了;2、要對檔案室的長寬高尺寸進行準確的測量,這樣才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度,同時,確定所定制的智能密集架的擺放位置,這樣就可以對智能密集架擺放的地方進行的測量,定制出的尺寸的智能密集架;3、確定智能密集架的生產廠家。密集架市場上的生產廠家參差不齊,因此我們在定制智能密集架的時候,特別需要慎重甄別;智能密集架定制注意的幾個方面,不過,我們收到智能密集架以后,需要認真檢查產品的外包裝,查看是否有破損的情況,如果出現了破損,那么就要打開箱子進行驗收,特別需要檢查智能密集架是否有損壞。