在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

檔案密集架常用規(guī)格尺寸有： 一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。 二、2300x950x560mm/每組,共9列54組,B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。 密集架板材要求： 1、材質(zhì)應(yīng)該采用上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軌鋼板，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T11253-89標(biāo)準(zhǔn)，材質(zhì)為SPCC-SD、ST-12和Q195-235。 2、底架及軌道采用3mm冷板，折彎成型，軌道中間采用25mm×25mm冷板實心方鋼； 3、主柱采用2mm冷板，掛板采用1.2mm冷板，折彎沖壓成型； 4、架板和其它部位均采用1mm冷板，折彎沖壓成型； 5、傳動機構(gòu)采用國內(nèi) 進精密軸承，摩托車鏈條和滾輪； 6、表面防腐處理應(yīng)采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂，磷酸除銹，鋅系薄膜型磷化、純化， 粉末噴涂，立柱內(nèi)壁的處理方法應(yīng)和表面處理方法相同。 處理后應(yīng)起到裝飾防護性能好，附著力強，達到如下標(biāo)準(zhǔn)：光澤度為60％-70％，硬度≥0.4，沖擊度＞4N.M，附著力不低于2級（GB1720），浮膜厚度＞20um。 7、地軌：地盤均為3.0mm冷軋板，軌道為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為1.2mm冷軋板，門板，頂板，側(cè)面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為1.0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集架專用搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條三級傳動。

智能密集柜安裝使用規(guī)范 智能密集柜具有出入庫指導(dǎo)功能，檔案管理人員能夠按照智能指導(dǎo)(架體主動打開，語音提醒，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的位置，具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時候，對于智能密集柜的安裝有著使用標(biāo)準(zhǔn)，以防止意外事故發(fā)生，倬佰智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么？我們接下來就跟隨北京智英偉業(yè)密集柜廠家的工程師一起來了解一下： 一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購智能密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。智能密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，智能密集柜的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合智能行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。 二、智能密集柜的安裝布局應(yīng)符合《博物館建筑設(shè)計規(guī)范》要求。嚴格按照規(guī)格作用密集柜，對自身的庫房設(shè)計布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決，確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。 三、樓面荷載應(yīng)符合《智能館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應(yīng)請建筑工程設(shè)計單位對樓面荷載進行核實，達不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，智能密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計時應(yīng)事先考慮智能庫房的位置，并按 有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進行設(shè)計、建設(shè)和裝修處理。 智能密集柜的特點 一、智能密集柜有著很嚴格的分級管理，它為了保證資料文件的和管理，因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng)，在使用的時候需要輸入密碼才可以進入，如果密碼輸錯了三次那么系統(tǒng)將會自動開啟報警系統(tǒng)，同時會自動將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應(yīng)的口令才可以進入的，這樣做都是為保證資料的性。 二、智能密集柜是集手動、電動以及智能操作于一體的，各種操作方法都可以單獨使用，也可以綜合使用，非常方便，而且在特殊的情況下它還可以啟動應(yīng)急系統(tǒng)，比如說當(dāng)停電的時候，智能密集柜就會自動切換到手動狀態(tài)，這樣一點也不會耽誤它的使用。 三、智能密集柜可以對柜體內(nèi)的溫度和濕度以及煙感進行自動檢測和調(diào)節(jié)，非常的人性化，保證了智能密集柜長久的使用。 以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個主要特點，大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點就是智能，它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢，是非常棒的一款辦公家具。 通常辦公場所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子較密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在購買時如何區(qū)分這兩者呢，他們的區(qū)別是多少？ 所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說每節(jié)（組），甚至可以說是每節(jié)（組）的前后，均是一個獨立的空間，或者說是一個箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架，而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是通透的，雖然它們也是獨立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因為一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢？ 1、存放數(shù)量的區(qū)別： 文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集架(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。 2、存放資料的區(qū)別： 文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；檔案密集柜(密集架) 通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。 3、安裝的區(qū)別 文件柜不需要我們單獨安裝， 只買回來后只用自己把隔板放好即可使用， 檔案密集柜(密集架需要工廠的人進行安裝。 4、訂貨周期的區(qū)別 一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨，訂貨48小時即可送到，檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案， 才能生產(chǎn)，周期一般在15個工作日左右。 5、使用壽命的區(qū)別 密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。 6、使用位置的區(qū)別 鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室，但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。 以上就是二者的主要區(qū)別，希望對您有所幫助!