選購密集柜，密集架對房間環(huán)境要求新建辦公樓時(shí)，1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密，布局合理，科學(xué)適用的原則。

檔案用房要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)1提出檔案用房的建筑要求。力求達(dá)到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實(shí)行"三分開"檔案庫房，檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應(yīng)能容納本110年內(nèi)形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?。遠(yuǎn)離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護(hù)的基本要求。

其局部凈高不應(yīng)低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)。室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)。

門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

智能密集柜是一個(gè)密集柜，現(xiàn)在是一個(gè)非常流行的辦公家具，得到了眾多企業(yè)的歡迎。它的主要作用是存放檔案，書籍和其他文件，公司的檔案現(xiàn)在使用這種智能密集柜。

  有人不禁會(huì)問普通的檔案柜也可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件，為什么一定要用智能密集柜呢。下面有請密集柜制造商-劉子業(yè)的工程師給我們的理由了。企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實(shí)和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因?yàn)槠椒孔〔蛔?，而是因?yàn)槿颂嗔?，所以樓房可以?jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。