在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　檔案密集柜是在檔案柜的基礎(chǔ)上加裝底盤，有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨(dú)的個(gè)體，固定的放在某個(gè)位置，空間利用率低。 　　檔案密集柜使用的是優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說明，顏色為灰色。 　　為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡(jiǎn)單的手動(dòng)密集柜，也增加了很多含量，例如有電動(dòng)密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據(jù)不同的含量，價(jià)格也有很大的區(qū)別。電動(dòng)密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區(qū)別我們將在另一篇里面專門描述，這里不多講。 　　設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產(chǎn)品報(bào)價(jià)的。而房間尺寸也并不是簡(jiǎn)單的房間的長(zhǎng)和寬，還要考慮其他具體的細(xì)節(jié)。另外有的客戶還會(huì)有其他的具體要求，譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價(jià)格也是不同的。