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     iso9001:2015標(biāo)準(zhǔn)7.1.6條文講:“組織應(yīng)確定用于過程運(yùn)行和達(dá)成產(chǎn)品和服務(wù)的符合性所需要的知識(shí)。” 這段的內(nèi)容是要求企業(yè)對其運(yùn)行ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)(下簡稱ISO9000)所需的知識(shí)進(jìn)行界定,明確哪些是所需要的。這個(gè)工作是很繁瑣的,不容易做好,因?yàn)榻M織的知識(shí)涉及面太廣了。
根據(jù)本條文的注2,組織知識(shí)的界定可以根據(jù):a) 內(nèi)部來源(如:知識(shí)產(chǎn)權(quán)、由經(jīng)驗(yàn)而得的知識(shí)、從失敗和成功項(xiàng)目中獲取的教訓(xùn)、非文件化知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的獲得與分享、過程改進(jìn)的結(jié)果、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果);b) 外部來源(如:各種標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)界、會(huì)議以及從客戶和外部供方收集的知識(shí))。
根據(jù)上述的企業(yè)內(nèi)外兩個(gè)來源,對企業(yè)運(yùn)行ISO9000所需的知識(shí)進(jìn)行分類,大約有幾下幾種:包括企業(yè)的各種 ,各種工作程序、作業(yè)指導(dǎo)書,產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn), 或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)法規(guī),學(xué)術(shù)界著作與論文,專業(yè)論壇的成果,這些是可取之即用的知識(shí),根據(jù)知識(shí)管理理論的分類,這些屬于顯性知識(shí),另外有一些是與之對應(yīng)的知識(shí)是隱性知識(shí),即條文注2中所說的非文件化的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),這些知識(shí)是很個(gè)性化、難于格式化或文字化的知識(shí),如員工的一些個(gè)人操作經(jīng)驗(yàn)、工作意識(shí)等。
   組織的知識(shí)一定要建立清單的,或者叫做目錄。比如,各種文件的清單,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的清單等等。不然,單就企業(yè)自身的文件來說,如果沒有一個(gè)目錄管理,那結(jié)果 是災(zāi)難性的。
當(dāng)然,對于“組織知識(shí)”這節(jié)要求的實(shí)施,僅僅建立一個(gè)清單是不夠的。因?yàn)闂l文講:“這知識(shí)應(yīng)予以維護(hù)并在必要的范圍內(nèi)可獲得?!薄霸谔幚碜兏镏械男枨笈c趨勢時(shí),組織應(yīng)考慮其現(xiàn)有知識(shí),并確定如何得到或獲取所需的更多知識(shí)和必需的更新?!边@里講到“維護(hù)”“更新”,即要求對企業(yè)對其知識(shí)進(jìn)行必要的管理,保證企業(yè)從上到下都能獲得足夠的知識(shí),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)



博慧達(dá)企業(yè)管理咨詢(南京市分公司)是專業(yè)生產(chǎn) ISO13485認(rèn)證的大型生產(chǎn)企業(yè)。公司生產(chǎn)工藝先進(jìn)、技術(shù)力量雄厚、裝備精良、檢測設(shè)備齊全。我們將不斷奉獻(xiàn)我們的勤勞與真誠,細(xì)心的完成每一件產(chǎn)品。誠信為本、互利共贏、和諧發(fā)展是江蘇南京[公司恒久不變的追求與承諾。我們愿與您攜手共同創(chuàng)造行業(yè)新高度!




深圳ISO認(rèn)證需求量很大,我?guī)缀趺刻於冀拥胶芏?。與內(nèi)地不同的是,

ISO認(rèn)證客戶大多數(shù)要求咨詢公司提供培訓(xùn),以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但同時(shí),

很多企業(yè)又不想花錢,往往按照快單的價(jià)格來支付做培訓(xùn)和拿證的費(fèi)用。用有的老

板的話說就是僅買張沒有什么用。那么,經(jīng)過筆者多年的深圳ISO認(rèn)證咨詢的

經(jīng)驗(yàn)來看,要在老板只支付有限費(fèi)用的情況下既拿到,又能夠提高管理水平,

可從以下幾個(gè)方面入手。
  1. 充分調(diào)研,有的放矢。要摸清楚企業(yè)的“家底”,再做培訓(xùn)方案。如有的

企業(yè)是生產(chǎn)過程管理混亂,那么咨詢師就要著重在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)下功夫;如有的企

業(yè)是檢驗(yàn)不過關(guān),那么就要在檢驗(yàn)上下功夫;
  
  b)針對不同培訓(xùn)對象培訓(xùn)不同的內(nèi)容。有些培訓(xùn)要求管理層(包括基層領(lǐng)導(dǎo))

和內(nèi)審員必須參加,其他員工建議參加。有些課程就是專業(yè)人士參加,如設(shè)備維修

,只有生產(chǎn)部人員參加即可;
  c) 培訓(xùn)要貫穿始終,并非只有 步和第二步的集中培訓(xùn)。在各個(gè)階段進(jìn)行

指導(dǎo)時(shí),我們要不斷引用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與實(shí)際工作進(jìn)行聯(lián)系,如在編寫文件時(shí)直接指出

標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的部分哪些公司現(xiàn)在已經(jīng)存在并滿足要求,哪些需要更改,并提出更改

建議,哪些需要增加。如果這樣做的好可以減少集中培訓(xùn)課時(shí),增進(jìn)效果。
  2. 文件編寫過程適當(dāng)時(shí)機(jī)提供模板格式。
  a) 確定文件編寫人員。一忌隨意換人,二忌對標(biāo)準(zhǔn)一點(diǎn)都不熟悉的人來編寫

。
  b) 運(yùn)用文件編寫技巧。一般要求先畫流程圖,將各過程的流程圖畫好,并處

理好相互之間的連接,再寫文字,這樣也容易理順各過程內(nèi)部和之間的關(guān)系。其次

,文件編寫人員需要知道一些WORD操作技巧,如快速畫流程圖技巧,文檔編排格式

快捷技巧等,收集百余例常用技巧,在咨詢時(shí)先給一些文件編寫人員做些培訓(xùn),可

以加快文件編寫速度,而且層次分明,效果良好。
  c) 提供模板格式。一般來說,不建議上來就提供模板文檔,這樣容易束

縛文件編寫人員的思想。但在他們經(jīng)過痛苦的思索編寫一部分內(nèi)容后,可適當(dāng)提供

一些模板格式供參考。
  3. 深圳ISO認(rèn)證過程實(shí)際上是重視管理思想,有創(chuàng)造性地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的過程。
  ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)需要各組織根據(jù)自己的情況來實(shí)施,但有些組織卻將別的公司

的質(zhì)量管理體系文件照搬照抄,形成自己也不明白為什么這樣做?;蚴墙┯驳靥讟?biāo)

準(zhǔn)的各條款,把公司原來的風(fēng)格丟了。其實(shí)各組織在貫徹實(shí)施ISO9001標(biāo)準(zhǔn)時(shí),只

要把標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)容做到了,并不一定要求統(tǒng)一的格式。



標(biāo)準(zhǔn)中有幾個(gè)條款, 是總則,第二是分承包方的選擇,第三是采購資料,第四是采購產(chǎn)品的驗(yàn)證。我們重點(diǎn)講一下分承包方的評價(jià),與合同評審道理一樣,條款一般沒有丟的現(xiàn)象,但有寫得脫離實(shí)際,對合格分承包方的評價(jià)選擇只規(guī)定了一種方式。比如企業(yè)要訂購產(chǎn)品,首先選擇幾個(gè)候選的分承包方,然后填寫相應(yīng)的表格,由某一個(gè)部門對候選的企業(yè)進(jìn)行考察,考察質(zhì)量體系、生產(chǎn)情況和質(zhì)量保證能力等,再對產(chǎn)品的采購樣品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格以后試用,經(jīng)過試用合格填寫合格評審表,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可作為合格評審。方法本身沒什么問題,但是真正拿到實(shí)踐中不是說所有的產(chǎn)品都能按照這種方法去實(shí)施。這里講的合格分承包方的評價(jià)選擇是指所有的分包方都應(yīng)該評價(jià)選擇。評價(jià)方式應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求去選擇。關(guān)于合格分承包方的評價(jià)選擇在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中沒有給出方法,只提出評價(jià)選擇的要求。在ISO9004-1標(biāo)準(zhǔn)中提供了幾種評價(jià)方式。




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