如何合理地使用密集架才能延長(zhǎng)密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會(huì)隨著增長(zhǎng)越來(lái)越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤(pán)等存儲(chǔ)以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問(wèn)題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會(huì)使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒(méi)有問(wèn)題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開(kāi)啟方法：先將傳動(dòng)板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針?lè)较?80度，將鎖打開(kāi)。然后將制動(dòng)開(kāi)關(guān)向上，至標(biāo)示“開(kāi)”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開(kāi)所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動(dòng)開(kāi)關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針?lè)较?80度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來(lái)計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來(lái)會(huì)出問(wèn)題。

　　還有的客戶要求一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)，價(jià)格也需要做相應(yīng)的。因此，就必須根據(jù)客戶的具體要求和房間的客觀條件來(lái)制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，再依據(jù)客戶確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案來(lái)給出一個(gè)合理的價(jià)格。規(guī)格是移動(dòng)密集柜尺寸的具體數(shù)據(jù)，例如國(guó)標(biāo)的移動(dòng)密集架的規(guī)格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶需要加高、加寬、加厚等，具體的價(jià)格也就有所變化。 　　密集柜的工作原理就是由方向盤(pán)帶動(dòng)鏈條，然后由鏈條帶動(dòng)底架上的軸承，以實(shí)現(xiàn)在軌道上的移動(dòng)。密集柜適用于各企業(yè)檔案資料室,還有一些各收藏室和收藏館，如圖書(shū)館圖書(shū)密集柜、會(huì)計(jì)事務(wù)所、博物館、學(xué)校等，用于存放檔案資料、圖書(shū)秘籍、字畫(huà)等。 　　即使密集柜在制作中已經(jīng)采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養(yǎng)，下面我們簡(jiǎn)單介紹一下關(guān)于密集柜的保養(yǎng)常識(shí)，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時(shí)。 　　而且早晚盡量不要開(kāi)窗，一般中午定時(shí)開(kāi)窗，而且晚上一定要記得開(kāi)閉窗門(mén)，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。密集柜上面如果有污漬的話，可以取少量洗衣粉或者清潔精探試，然后用清水抹布擦試干凈，在使用中不要用利器刻畫(huà)，或者碰撞。